Google v súčasnosti poskytuje svojim používateľom obrovské príležitosti na produktívnu prácu, individuálnu aj skupinovú. Používateľ dostane príležitosť súčasne používať e-mail a pracovať s dokumentmi priamo v schránke.
Technológie od spoločnosti Google
Ak chcete získať prístup k plnohodnotnej práci s dokumentmi Google, stačí si vytvoriť vlastný účet, to znamená poštu, na adrese gmail.com. Musíte si vytvoriť bežný účet ako yandex alebo mail.
Potom môžete začať pracovať so všetkými aplikáciami od Google, ktoré sú už nainštalované v každej poštovej schránke a je ich dosť. Niektoré z nich sú však k dispozícii ihneď po aktivácii účtu, iné sú platené.
Hlavnou úlohou špecialistov spoločnosti Google bolo vytvoriť taký priestor na ukladanie informácií, ktorý by bol prístupný z ľubovoľného miesta, kde je internet, pre ľubovoľný počet používateľov.
Dokumenty Google sú editory obyčajného textu a tabuliek. Umožňujú pracovať priamo vo vašom účte a prenášať existujúce dokumenty z počítača alebo z iného média na jednotku Google. Je to pohodlné a spoľahlivé, pretože v tomto prípade spoločnosť Google slúži ako záruka zachovania informácií každého zo svojich používateľov.
Vytvorte dokument Google
Vo svojom účte alebo poštovej schránke ste teda prešli na disk Google a priamo pod logom spoločnosti sa vám zobrazujú dve tlačidlá: „Vytvoriť“a „Nahrať“. Prvý slúži na vytváranie dokumentov Google, druhý umožňuje nahrávať pripravené dokumenty do vášho účtu.
Po kliknutí na tlačidlo „Vytvoriť“sa zobrazí niekoľko možných možností na vytváranie dokumentov. Môže to byť textový dokument, prezentácia, formulár, tabuľka a priečinok s dokumentmi.
Textový dokument je analógom programu MS Word, ktorý pozná takmer každý. Toto je textový editor, takže v ňom môžete vykonávať všetky činnosti, ktoré sú typické pre textový editor. Napríklad práca s textom.
Ak chcete vytvoriť tabuľky, vyberte podpoložku „Tabuľka“v časti „Uložiť“. Tabuľka Google je takmer rovnaká ako tabuľky MS Excel. Dokumenty Google tiež umožňujú spolu s tabuľkou vytvoriť formulár. To je vhodné napríklad pri realizácii prieskumu, pretože formulár Google umožní rozhovor s veľkým počtom ľudí a rýchle a spoľahlivé spracovanie získaných výsledkov.
Dokumenty Google navyše navrhujú vytvorenie prezentácií podobných prezentáciám implementovaným v programe Power Point. Hlavným plusom dokumentov od spoločnosti Google je možnosť pracovať na nich pre viacerých používateľov. To sa dá dosiahnuť prostredníctvom nastavení prístupu, ktoré sú v každom dokumente Google bez ohľadu na jeho typ.
Majiteľ poštovej schránky, to znamená účet, môže podľa svojho uváženia poskytnúť ľubovoľnému používateľovi možnosť buď iba zobraziť dokument, alebo ho spoločne upraviť. Okrem toho je možné chatovať pri práci na dokumente Google, vrátane videokonferencií pomocou technológie Hangouts.
Dokumenty Google sú teda krokom do budúcnosti v oblasti efektívneho využívania internetového priestoru.
