Mnoho používateľov globálnej siete má niekoľko e-mailových schránok umiestnených na serveroch rôznych služieb. Decentralizované ukladanie korešpondencie na serveroch služieb tretích strán nie je vždy výhodné. Preto má často zmysel ukladať správy do jedného súboru vytvorením vlastného archívu pošty.
Je to nevyhnutné
Aplikácia Microsoft Office Outlook
Inštrukcie
Krok 1
Stiahnite si poštu zo schránok, ktoré potrebujete, pomocou Outlooku dodávaného s balíkom Microsoft Office. Ak je to potrebné, vytvorte nové účty pre prístup k serverom prichádzajúcej pošty pomocou rozhrania na správu dostupného prostredníctvom položiek ponuky „Služba“a „E-mailové účty …“.
Krok 2
Zoradiť prijaté e-maily. Ak nie všetky z nich je potrebné uložiť do externého súboru, alebo ak sú písmená v rôznych priečinkoch (napríklad z dôvodu pravidiel automatického triedenia), vložte kópie tých, ktoré je potrebné uložiť do jedného priečinka. Tento priečinok je možné vytvoriť vopred.
Krok 3
Otvorte Sprievodcu exportom údajov. V hlavnej ponuke aplikácie vyberte položky „Súbor“, „Import a export …“. V zozname „Vyberte požadovanú akciu“v okne „Sprievodca importom a exportom“zvýraznite položku „Exportovať do súboru“. Kliknite na Ďalej.
Krok 4
Vyberte preferovaný formát údajov, v ktorom sa budú e-mailové správy ukladať. Za týmto účelom vyberte požadovanú položku v zozname „Vytvoriť súbor nasledujúceho typu“na aktuálnej stránke sprievodcu exportom. Kliknite na Ďalej.
Krok 5
Zadajte priečinok, do ktorého boli počas exportu umiestnené kópie správ, ktoré sa majú uložiť ako zdroj údajov. Na aktuálnej stránke sprievodcu vyberte v hierarchii Export z priečinka požadovanú položku. Ak existujú podpriečinky, správy, z ktorých je tiež potrebné ukladať, začiarknite políčko Zahrnúť podpriečinky. V prípade potreby aktivujte počas exportu ďalšie filtrovanie pošty. Kliknite na tlačidlo „Výber“. Zobrazí sa dialógové okno „Vybrať“. Zadajte kritériá filtrovania údajov. Kliknite na tlačidlo OK. Kliknite na tlačidlo „Ďalej“.
Krok 6
Ukladajte e-maily ako jeden súbor. Na aktuálnej stránke Sprievodcu exportom kliknite na tlačidlo Prehľadávať vedľa textového poľa Uložiť súbor ako. Zadajte názov a zadajte adresár, kde je súbor uložený. Kliknite na tlačidlo Uložiť. Kliknite na tlačidlo Dokončiť.
