Snáď každý aktívny užívateľ internetu má svoj vlastný e-mail. Pri komunikácii s priateľmi, rodinou a kolegami majú používatelia v pošte veľký zoznam kontaktov. Ako usporiadať všetky adresy?
Inštrukcie
Krok 1
Ľudia, ktorí chcú zásadne rozlišovať medzi svojim osobným a pracovným životom, majú rôzne telefónne čísla a e-mailové adresy: niektoré sú určené pre blízkych, iné pre pracovné kontakty. Nie je však príliš pohodlné kontrolovať rôzne poštové schránky. Je oveľa jednoduchšie vytvoriť skupiny kontaktov v jednom e-maile a pridať do nich svojich priateľov.
Krok 2
Pozrite sa na odosielateľov listov, ktoré ste v poslednej dobe dostali. Poznačte si v duchu kontakty, o ktoré by ste nechceli prísť. Popremýšľajte, do akých skupín známych by ste týchto ľudí mohli rozdeliť.
Krok 3
Na stránke svojej e-mailovej schránky kliknite na ikonu „Adresy“, ktorá sa nachádza na hornom paneli nástrojov poľa. Váš adresár je prázdny. Môžete do nej pridať kontakty, vytvoriť všeobecný zoznam alebo okamžite rozdeliť priateľov do skupín. Ak potrebujete klasifikáciu, kliknite na „Pridať skupinu“v pravom hornom rohu obrazovky. V otvorenom poli odstráňte pracovný názov „Nová skupina # 1“a zadajte tam požadovaný názov, napríklad „Príbuzní“. Kliknite na tlačidlo „Zmeniť meno“. Vytvorte toľko skupín, koľko uznáte za vhodné.
Krok 4
Začnite pridávať kontakty do skupín. Prejdite na zoznam prijatých správ. Začiarknite políčko pri tých listoch, ktorých odosielateľov chcete uložiť do adresára. Po dokončení výberu a umiestnení začiarkavacích políčok kliknite na tlačidlo „Viac“, ktoré sa nachádza v hornej ponuke poštovej schránky. V zozname funkcií, ktoré sa otvoria, vyberte stĺpec „Pridať k adresám“.
Krok 5
Adresu priateľa môžete do adresára pridať aj ručne, ak vám ešte neposlal e-maily. Ak to chcete urobiť, prejdite do sekcie „Adresy“a vyhľadajte stĺpec „Rýchle pridanie“. Do príslušných polí zadajte e-mailovú adresu a prezývku vášho priateľa. V prípade potreby rozbaľte kontaktné informácie zapísaním priezviska, mena a telefónneho čísla. Kliknite na tlačidlo OK. Váš priateľ bol teraz pridaný do adresára.
Krok 6
Ak chcete priateľov rozdeliť do skupín, postupne ich otvorte a v zozname kontaktov, ktoré sa zobrazia (celý adresár), vyberte príslušné kontakty začiarknutím políčok vedľa ich adries. Na konci výberu stlačte „Presunúť“a „OK“.
