E-maily sa k adresátovi dostanú v priebehu niekoľkých minút. Preto sa tak pohodlne používajú na osobnú a obchodnú korešpondenciu. Ak potrebujete niekomu poslať textový dokument, môžete ho priložiť k listu ako prílohu alebo skopírovať celý text dokumentu do schránky a vložiť do formulára na odoslanie listu.
Inštrukcie
Krok 1
Softvér nainštalovaný v počítači príjemcu sa môže líšiť od vášho. Aj ten istý program, napríklad Microsoft Word, má veľa verzií. Ak má adresát vášho listu zastaranú verziu programu alebo je naopak oveľa novší ako váš, textový dokument, ktorý vytvoríte, sa príjemcovi jednoducho neotvorí alebo sa otvorí nesprávne. Aby ste sa tomu vyhli, vopred určte, v akom formáte je lepšie dokument odoslať.
Krok 2
V prípade potreby použite konverzné programy, ktoré vám pomôžu preložiť dokument do presného formátu požadovaného príjemcom. Môžete napríklad použiť bezplatný program PDF24 Editor, ktorý si môžete stiahnuť tu: https://en.pdf24.org/, na prevedenie ľubovoľného textu do formátu PDF, ktorý sa veľmi často používa pri odosielaní elektronických dokumentov. Ak nechcete alebo nemôžete do svojho počítača nainštalovať nové programy, využite bezplatnú službu online. Napríklad
Krok 3
Otvorte svoju poštovú schránku priamo na webovej stránke poštovej služby alebo spustite klientský program, ktorý obvykle používate. Prejdite do ponuky „Napísať písmeno“. Zadajte e-mailovú adresu príjemcu (príjemcov). Nastavte predmet písmena - najlogickejšie je použiť názov odoslaného textu.
Krok 4
Kliknite na tlačidlo „Priložiť súbor“a na počítači vyberte textový dokument, ktorý chcete odoslať. Počkajte, kým sa súbor stiahne. V prípade potreby pridajte ďalšie dokumenty. V tele listu môžete urobiť malú vysvetľujúcu poznámku. Napríklad: „Na vašu žiadosť vám zasielam aktuálny cenník služieb našej spoločnosti vo formáte PDF.“
Krok 5
Ak je text malý, môžete ho jednoducho vložiť do formulára a odoslať e-mail. Ak to chcete urobiť, otvorte dokument v editore a vyberte možnosť „Vybrať všetko“. Vo väčšine editorských programov sa to dá vykonať stlačením kombinácie klávesov Ctrl + A. Skopírujte výber do schránky - použite kombináciu Ctrl + C alebo kontextové menu pravým tlačidlom myši. Umiestnite kurzor do poľa na zadávanie textu vo forme e-mailu a stlačte kombináciu klávesov Ctrl + V alebo kliknite pravým tlačidlom myši a v zobrazenej ponuke kliknite na príkaz Prilepiť.
Krok 6
V prípade potreby využite ďalšie funkcie odosielania e-mailov: oznámenie o doručení a oznámenie o prečítaní listu, oznámenie o odoslaní listu cez SMS atď. Zoznam ďalších služieb závisí od vašej poštovej služby. Ako ich používať, prečítajte si systém pomoci vašej poštovej služby alebo klientskeho programu.
Krok 7
Kliknite na tlačidlo „Odoslať“- list bude odoslaný na zadanú adresu (adresy). Zoznam odoslaných e-mailov môžete zobraziť v priečinku Odoslané položky, pokiaľ nastavenia vašej služby alebo e-mailového programu neustanovujú inak. V prípade potreby môžete zopakovať odoslanie e-mailu spolu s priloženými textovými súbormi rovnakému adresátovi alebo ho presmerovať na iného príjemcu.
