Ak používate schránku Google, máte vo svojom arzenáli veľa rôznych možností. Jednou z najdostupnejších možností v e-mailovej službe je odosielanie dokumentov pomocou vašej e-mailovej adresy. K dispozícii máte zasielanie dokumentov každého typu.
Je to nevyhnutné
Poštová služba z Gmailu
Inštrukcie
Krok 1
Absolútne akýkoľvek dokument je možné zmeniť a odoslať pomocou poštovej schránky pomocou funkcie odosielania objektov. Ak chcete vykonať túto operáciu, použite ponuku v otvorenom dokumente alebo použite odoslanie zo zoznamu dokumentov.
Krok 2
Odosielanie zo zoznamu dokumentov. Ak ste do služby nahrali dokumenty, vyberte požadovaný dokument a postupujte podľa týchto pokynov.
Krok 3
Otvorte ponuku Zdieľať (kliknite na položku „Pridať do zdieľaného“) - vyberte možnosť „Odoslať ako prílohu k e-mailovej správe“.
Krok 4
V rozbaľovacej ponuke musíte zvoliť typ nahrávaného súboru.
Krok 5
Medzi týmito dokumentmi sú: otvorený dokument, Microsoft Word, HTML, PDF, RTF a štandardný formát obyčajného textu. Existuje tiež možnosť iného typu odoslania dokumentu - vloženia e-mailu do textu správy.
Krok 6
Medzi tabuľky patria: Open Office alebo Microsoft Excel tabuľky, ako aj PDF.
Krok 7
Medzi prezentáciami sú: Powerpoint, ako aj obyčajný text.
Krok 8
Po zadaní typu súboru zadajte príjemcu e-mailu. Za zmienku stojí aj označenie názvu písmena (predmetu) a malý text, ktorý stručne vysvetľuje, čo obsahuje priložený súbor.
Krok 9
Kliknite na tlačidlo „Odoslať“. Po odoslaní listu si váš adresát môže tento súbor ľahko stiahnuť do svojho počítača. Stojí za zmienku, že sa môžu stratiť grafy a niektoré špeciálne znaky v tabuľkových súboroch. Takéto súbory sa odporúča zabaliť do archívu, a to aj bez kompresie.
