Na nadviazanie kontaktu s organizáciou potrebujete vedieť, na ktoré oddelenie by ste sa mali obrátiť. Ak potrebujete poslať obchodný návrh alebo urobiť obchodný návrh, potrebujete e-mailovú adresu osoby zodpovednej za rozhodnutie o vašej záležitosti. Môže to vyžadovať veľa času a úsilia, ale dá sa to.
Inštrukcie
Krok 1
Skúste to urobiť najskôr sami. Pomocou vyhľadávača nájdete všetky odkazy na spoločnosť a jej účasť na výstavách, konferenciách a iných podujatiach. Čím viac informácií nájdete, tým viac vedúcich budete mať v ďalšom dialógu so sekretárkou aj so zodpovednou osobou. Zapíšte si všetky podrobnosti, ktoré nájdete, a zoraďte ich podľa dátumu uvedenia.
Krok 2
Nájdite firemnú webovú stránku spoločnosti. Väčšina veľkých spoločností zverejňuje mená svojich vedúcich v samostatnom stĺpci na svojich webových stránkach. Ak budete mať šťastie, budú tam uvedené aj ich kontaktné údaje vrátane e-mailu. V opačnom prípade nájdete iba všeobecnú e-mailovú adresu spoločnosti a jej kontakty. Nezúfajte, zapíšte si tieto údaje a pokračujte ďalším krokom.
Krok 3
Zavolajte organizácii a požiadajte o kontaktovanie priamo zodpovednej osobe. V prípade, že ste v spojení, predstavte sa, že ste sa s ním stretli na nedávnej udalosti, uveďte podstatu svojej otázky a povedzte, že ste stratili jeho vizitku, a boli by ste radi, keby vám povedal svoju e-mailovú schránku. Ak nie ste pripojení, algoritmus je rovnaký, vykonáva sa iba vo vzťahu k sekretárke. Po odoslaní e-mailu nezabudnite spoločnosti zavolať a uistite sa, že list dosiahol adresu a skutočne existuje.
