Výhody e-mailu oproti bežným sú zrejmé: správy sa k adresátovi dostanú v priebehu niekoľkých minút alebo dokonca sekúnd a môžu obsahovať rôzne a rozsiahle prílohy vrátane multimediálnych súborov. Zároveň nemusíte utrácať peniaze za obálky a pečiatky. Hlavná podmienka odosielania a prijímania listov však zostáva: na písanie a odosielanie e-mailových správ je potrebné, rovnako ako pri bežnej pošte, mať svoju vlastnú adresu.
Nevyhnutné
- - počítač alebo komunikátor;
- - pripojenie k internetu.
Inštrukcie
Krok 1
Zaregistrujte si vlastný e-mailový účet v niektorej z existujúcich poštových služieb alebo na svojej doméne (ak ste tak ešte neurobili). Pamätajte si svoju adresu a heslo pre prístup do vašej poštovej schránky. Poskytnite svoju e-mailovú adresu všetkým potenciálnym korektorom.
Krok 2
Prihláste sa do svojho účtu. Za týmto účelom zadajte svoje používateľské meno a heslo do príslušných polí. Aby ste tieto údaje nezadávali neustále pri každej návšteve poštovej služby, začiarknite políčko „Zapamätať si ma“. Všetku korešpondenciu odoslanú na vašu adresu môžete čítať v priečinku „Doručené“okrem listov, ktoré poštová služba považovala za podozrivé. Budú v priečinku s názvom „Pochybné“alebo „Spam“- presný názov závisí od vašej poštovej služby. Prostredníctvom ponuky nastavení si môžete vytvoriť svoje vlastné priečinky a upraviť svoje vlastné nastavenia filtrovania prichádzajúcich písmen.
Krok 3
Dvakrát kliknite na názov priečinka, ktorého obsah chcete zobraziť. Neprečítané hlavičky e-mailov sa zobrazia tučne. Ak si chcete vybrané písmeno prečítať, dvakrát kliknite na jeho nadpis (predmet). V okne, ktoré sa otvorí, bude v hornej časti zobrazené podrobné informácie o odosielateľovi, ako aj dátum a čas odoslania listu. Voliteľne môžete odosielateľa pridať do svojho zoznamu kontaktov (adresára). Súbory pripojené k listu (ak existujú) sa zobrazujú pod textom listu a vedľa neho sú tlačidlá, ktoré vám umožňujú zobraziť aplikáciu v prehliadači alebo ju stiahnuť na pevný disk.
Krok 4
Do osobitne určeného okna dole napíšte odpoveď na list, ktorý ste dostali. Ak chcete poskytnúť úplnejšiu odpoveď s prílohami, kliknite na tlačidlo „Formulár úplnej odpovede“alebo „Odpovedať“. Potom sa adresa príjemcu zobrazí automaticky vo formulári pre list a riadok predmetu zostane rovnaký s pridaním slova „Re:“
Krok 5
Zadajte text písmena z klávesnice alebo ho skopírujte z textového editora. Ak chcete pridať prílohy (textové, zvukové a obrazové súbory), kliknite na tlačidlo „Priložiť“. V okne, ktoré sa otvorí, vyberte požadovaný súbor. Je možné vyrobiť niekoľko príloh. Maximálna veľkosť príloh závisí od vašej e-mailovej služby.
Krok 6
Využite, ak chcete, ďalšie funkcie, ktoré poskytuje vaša poštová služba. Napríklad požiadajte o potvrdenie o prečítaní e-mailu. Tieto funkcie môžete zobraziť a aktivovať kliknutím na ponuku „Ďalšie (rozšírené) funkcie“. Svoj e-mail môžete tiež označiť ako „dôležitý“začiarknutím príslušného políčka.
Krok 7
Kliknutím na tlačidlo „Odoslať“odošlete list adresátovi. Ak všetko prebehlo dobre, na monitore sa zobrazí správa „Letter sent“. Poslané písmená si môžete pozrieť v príslušnom priečinku.
Krok 8
Ak chcete niekomu poslať list sami, vyberte ponuku „Napísať list“. Zadajte adresu príjemcu do príslušného poľa ručne alebo vyberte meno z adresára. Jeden list je možné zaslať niekoľkým príjemcom naraz. Zadajte predmet. Potom postupujte podľa pokynov vyššie. Pri pridávaní adresátov do adresára si nezabudnite urobiť potrebné ďalšie poznámky a rozdeľte korešpondentov do samostatných skupín, aby ste ich potom mohli presne identifikovať.
