Funkcia Poznámkový blok je samotnou podstatou Evernote. So stovkami, tisíckami alebo dokonca desiatkami tisíc poznámok budete pre svoj obsah potrebovať konzistentnú organizačnú hierarchiu.
Inštrukcie
Krok 1
Vytvára sa predvolený poznámkový blok
Existujú desiatky, ba stovky spôsobov, ako importovať súbory, zvukové záznamy, výstrižky z webu, obrázky a text do
Evernote. Mnohé z nich je možné dokonca automatizovať pomocou nástrojov, o ktorých budeme diskutovať neskôr.
Na úvod však odporúčam vytvoriť predvolený poznámkový blok pre všetky dezorganizované a
netriedené poznámky.
Ak ste vopred nevytvorili filtračný systém, Evernote automaticky odošle všetky novo vytvorené poznámky priamo do „predvoleného poznámkového bloku“(ktorý nesie používateľské meno vášho zariadenia). Ak je vaše používateľské meno Ivan, potom sa „Ivanov notebook“zmení na skládku, kam sa automaticky odošlú všetky neoznačené poznámky.
Veľmi odporúčam zmeniť názov tohto notebooku na niečo rozpoznateľné. Napríklad „Doručená pošta“alebo „! Doručená pošta“(pri zobrazovaní poznámkových blokov v abecednom poradí sa vyrúti špeciálny znak pred slovo „! Doručená pošta“).
Krok 2
Vytvorte poznámkové bloky citlivé na kontext
Predvolený poznámkový blok bude mať efekt iba dovtedy, kým nebude preplnený nesúvisiacimi poznámkami. Ako to rýchlo napraviť? Vytvorte viac poznámkových blokov citlivých na kontext pre rôzne oblasti vášho života. Neboj sa. V budúcnosti ich budete mať vždy možnosť upraviť, takže to nie je nezvratné.
Vytvorenie nového notebooku je jednoduché. Stačí kliknúť pravým tlačidlom myši alebo klepnúť na sekciu Notebooky na ľavej strane obrazovky Evernote. Potom vyberte možnosť „Vytvoriť poznámkový blok“a tento notebook pomenujte. Potom sa rozhodnite, či chcete tento notebook synchronizovať alebo nie. Nakoniec začiarknite políčko, ak chcete, aby bol tento prenosný počítač vaším predvoleným prenosným počítačom.
Možno by vás zmätila voľba medzi „synchronizáciou“a „miestnym“, takže poďme
túto otázku v ďalšom kroku starostlivo preskúmame.
Krok 3
Vyberte si medzi miestnym alebo synchronizovaným notebookom
Lokálne notebooky sa ukladajú iba v počítači alebo mobilnom zariadení, ktoré používate na ich vytvorenie. Informácie, ktoré obsahujú, sú menej nebezpečné, pretože sa nikdy neodovzdávajú do cloudového úložiska Evernote.
Pretože hlavnou výhodou používania Evernote je funkcia synchronizácie, zvyčajne to ignorujem.
možnosť. Ak je však prvoradá bezpečnosť, môžete sa rozhodnúť pre miestny poznámkový blok.
Synchronizované notebooky sa pravidelne aktualizujú na cloudových serveroch Evernote a vo výsledku sa dajú sťahovať do ďalších zariadení. V predvolenom nastavení, pokiaľ nezmeníte svoje osobné nastavenia, sa všetky notebooky aktualizujú každých 30 minút. Ak chcete súbor okamžite synchronizovať, kliknite na tlačidlo synchronizácie a okamžite aktualizujte server Evernote.
Ako vidíte, existujú dva hlavné typy notebookov. Ak chcete okamžitý prístup na všetky platformy, vyberte možnosť synchronizácie. Ak chcete mať všetko v bezpečí, vyberte miestnu možnosť.
Krok 4
Výber možností prístupu
Ďalšia funkcia Evernote umožňuje zdieľať notebooky s členmi tímu. Máte tiež možnosť zdieľať s inými adresami URL, aby mali prístup k konkrétnym súborom alebo zápisníkom.
Keď je notebook otvorený, ostatní ľudia ho vidia, ale nemôžu ho meniť. Tiež nemáte možnosť upravovať poznámky ostatných používateľov Evernote. Ako sme už diskutovali, jediným spôsobom, ako odomknúť funkciu úprav, je zakúpenie prémiovej verzie Evernote, ktorá vám umožňuje upravovať a aktualizovať poznámky a notebooky na viacerých platformách a používateľských účtoch.
Ak chcete začať s možnosťami zdieľania, jednoducho otvorte poznámku a kliknite na tlačidlo „…“na vašom smartfóne alebo na tlačidlo „Zdieľať“na vašom PC alebo Mac.
Týmto spôsobom budete môcť zdieľať obsah v rôznych formách: ako odkaz, ako e-mail, ako textová správa alebo prostredníctvom sociálnych médií (napríklad Twitter, LinkedIn alebo Facebook).
Krok 5
Usporiadanie poznámkových blokov
Teraz prichádzame k tej zábavnejšej časti - usporiadanie vašich notebookov. Počet notebookov, ktoré máte (alebo nemáte), závisí od vašich osobných preferencií. Existuje však niekoľko „univerzálnych označení“, ktoré by vám nemali ublížiť pri ceste k používaniu Evernote ako organizačného nástroja: Doručená pošta! Prvý priečinok
musí byť vytvorený, musí byť nazvaný „! Prichádzajúce “. Mal by to byť váš výpis pre poznámky, ktoré ešte neboli usporiadané do konkrétnych poznámkových blokov a budú sa tam predvolene odosielať.
Existuje niekoľko dôvodov, prečo by ste si mali vytvoriť poznámkový blok! Po prvé, ponechanie poznámkového bloku v hornej časti zoznamu vám pripomenie, aby ste každý deň prechádzali jeho obsahom, aby ste mohli poznámky označiť a presunúť na miesto. Samotný tento zvyk bude stačiť na vytvorenie jednoduchého systému na organizovanie stoviek (dokonca tisícov) poznámok, ktoré v budúcnosti pridáte.
Ďalším argumentom pre použitie štítku „! Inbox“je to, že pre mnohých
roky sme boli školení, aby sme štandardne zaobchádzali s poštovou schránkou ako s skládkou, na ktorú dodávame
netriedené správy. V určitom zmysle na nás pôsobí Pavlovov reflex: tento druh
otvorený systém nás núti dávať veci do poriadku a konať. Značkovací poznámkový blok
ako „! inbox“ticho využívate zvyk, ktorý už máte, na minimalizáciu digitálneho neporiadku.
Poznámkový blok "! Prioritné akcie". Fanúšikovia Davida Allena a jeho metódy Getting Things Done (GTD) by mali mať notebook s názvom! Prvé kroky. Rovnako ako v prípade poznámkového bloku „! Inbox“, aj špeciálny znak pred frázou „Prioritné akcie“posúva poznámkový blok na začiatok zoznamu, takže okamžite upúta vašu pozornosť. (O tom, ako kombinovať GTD s Evernote, sa budem podrobnejšie zaoberať neskôr).
Aj keď ste o Davidovi Allenovi nikdy nepočuli, notebook Priority vyzerá dobre.
rozumné. Tento zošit by mal obsahovať iba poznámky s konkrétnymi, merateľnými úlohami, ktoré
musí byť vyplnená do trojdňového okna. Ja si radšej nechám na tomto zozname minimum položiek.
(menej ako 10) relevantných pre moje prioritné projekty tento týždeň. Inak všetci ostatní
položky prioritných akcií by mali byť súčasťou zoznamu akcií projektu, ktorý vlastníte
prehliadanie na týždennej báze.
„! Nápady“. Odporúčam si uschovať samostatný zošit s nápadmi a myšlienkami, ktoré mi napadnú. Vie
zahŕňajú kombináciu písomných poznámok, zvukových aktualizácií a kontextovo citlivých fotografií.
Tu je moje odporúčanie: dopĺňajte informácie do tohto zošita celý týždeň. Potom sa prepracujte
každú položku počas kontroly raz týždenne. Vyskúšajte každú myšlienku a rozhodnite sa, či ju môžete okamžite pretaviť do reality. Ak je to tak, vytvorte zoznam úloh pre tento operačný projekt s časovým harmonogramom pre konkrétne činnosti.
Ak nie, pridajte pripomienku do programu, aby ste sa k tejto otázke pripojili neskôr. Na záver vymažte všetky svoje poznámky a vložte ich do poznámkového bloku s názvom File File alebo Previous Ideas.
Poznámkový blok s vlastnými poznámkami. Z dôvodu nedostatku času na triedenie môže byť Evernote na vašich zariadeniach vyplnený ľubovoľnými poznámkami. Je v poriadku, ak si ich dáte do dočasného zošita „Zadarmo“, kým si na ne čas a zoznámite sa s nimi. Funkcia Značky uľahčuje vyhľadanie akejkoľvek poznámky, aj keď patrí medzi hromadu informácií.
Mali by ste si však urobiť čas a vytvoriť organizačný systém pre všetky aspekty svojho života, a nie ukladať všetko do bloku náhodných poznámok. Ak to neurobíte, budete konfrontovaní s hromadou netriedených nápadov, záložiek a otázok, ktoré treba vyriešiť. Moja rada všeobecne: neznervózňujte sa, ak máte problém s organizáciou na pár dní. Poznámky by ste však mali prideľovať podľa cieľa čo najčastejšie.
Ak nakoniec vytvoríte veľa notebookov, mali by ste zvážiť výstup svojho súboru
organizačné úsilie na vyššiu úroveň vytváraním množín.
