V poslednej dobe je pre mnohých používateľov osobných počítačov k dispozícii e-mail ako prostriedok na výmenu správ. Obsahuje základné informácie o poštovej zásielke, ktoré pozná každý, a to: napísanie textu listu, jeho odoslanie a prijatie adresátom. Je pravda, že teraz to možno urobiť oveľa rýchlejšie bez opustenia pracovnej plochy.
Inštrukcie
Krok 1
Veľkým plusom e-mailu je efektívnosť akcií, t.j. odoslané e-maily dosiahnu v priebehu niekoľkých sekúnd. Stojí za zmienku, že pri zasielaní veľkého množstva pozvánok to bude elektronická „holubica“, ktorá to urobí oveľa rýchlejšie a so správou o vykonanej práci.
Krok 2
Ak chcete posielať e-maily, musíte si nainštalovať špeciálny softvér, napríklad Microsoft Outlook Express, The Bat! atď., alebo použite svoj e-mailový účet prostredníctvom webového rozhrania - v takom prípade budete potrebovať internetový prehliadač.
Krok 3
Potom by ste sa mali zaregistrovať na stránke jedného z existujúcich poštových serverov. Vyberte si medzi Mail.ru, Gmail.com a Yandex - to sú dnes najpopulárnejšie e-mailové služby. Po prijatí prihlasovacieho mena a hesla môžete vstúpiť do rozhrania pre správu vášho účtu, t.j. začni písať listy.
Krok 4
Ako príklad bude použitá služba Gmail. Stlačte tlačidlo „Napísať písmeno“(názov tlačidiel pre ďalšie služby sa môže líšiť). V okne, ktoré sa otvorí, musíte vyplniť tri prázdne polia. Do poľa „Príjemca“zadajte adresáta listu, ktorého formát bude „[email protected]“. Ak pošlete e-mail na e-mailovú adresu služby Gmail, hodnota „site.ru“sa zmení na gmail.com. Ak chcete poslať list niekoľkým príjemcom, kliknite na odkaz „Pridať kópiu“.
Krok 5
Nadpis listu je napísaný v nasledujúcom prázdnom poli „Predmet listu“. Za zmienku stojí, že toto pole sa v každom prípade odporúča vyplniť - vaše novinky sú tak informatívne. List bez predmetu môže ľahko skončiť v priečinku spamu adresáta (reklamné a iné správy).
Krok 6
Text správy sa zadáva do posledného prázdneho poľa. Do tohto poľa môžete tiež skopírovať text z ľubovoľného dokumentu pomocou odkazu „copy-paste“(Ctrl + C a Ctrl + V). Kliknutím na odkaz „Priložiť súbor“odošlete e-mailom akýkoľvek typ prílohy. Ak chcete týmto spôsobom posielať viac dokumentov, odporúča sa ich najskôr zabaliť do archívu pomocou bezplatného programu 7Zip.