Antispam je tu takmer rovnako dlho ako e-mail. Jednou z najbežnejších metód je funkcia Karanténa, ktorú čoraz viac využívajú ako používatelia e-mailových klientov, tak aj tí, ktorí radi posielajú listy cez webové rozhranie. V takom prípade listy od neznámych používateľov nejdú do „Doručenej pošty“, ale do špeciálneho priečinka. Pred pridaním odosielateľa do karanténneho bieleho zoznamu ho môže príjemca požiadať o potvrdenie skutočnosti o odoslaní listu.
Nevyhnutné
e-mailová adresa, z ktorej ste list poslali
Inštrukcie
Krok 1
Nebuďte prekvapení, ak na vašu e-mailovú správu dostanete oznámenie so žiadosťou o potvrdenie zásielky. To neznamená, že váš respondent s vami nechce byť v kontakte. Ide len o to, že sa mu zatiaľ nepodarilo pridať na bielu listinu tvoju adresu.
Krok 2
Skutočnosť o odoslaní môžete potvrdiť dvoma spôsobmi. Je možné, že v upozornení nájdete odkaz. Stačí na ňu kliknúť. Bude to signál, že ste list skutočne napísali. Zhruba to isté urobíte pri registrácii na fórach, kde je potrebná aktivácia účtu.
Krok 3
Ak neexistuje žiadny odkaz alebo sa bojíte, že prejdete na neznámu stránku, kliknite na tlačidlo „Odpovedať“. Nemusíš nič písať. Všetko ste už napísali v predchádzajúcom liste a vašou úlohou je teraz správu poslať v podobe, v akej vám prišla. Je možné, že v nasledujúcej korešpondencii už nebudete musieť nič potvrdzovať. Respondent vás jednoducho uvedie a vaše správy sa dostanú priamo do doručenej pošty.
Krok 4
Možno budete musieť čeliť potrebe potvrdiť svoj list na stránkach rôznych organizácií, kde musíte vyplniť hotový formulár. Napríklad ak pošlete žiadosť o archívne informácie, obráťte sa na orgán verejnej moci atď. V takom prípade je veľmi dôležité správne vyplniť formulár. Povinné polia sú označené ikonou. Niekde v blízkosti okna správy je možné uviesť počet znakov a formát dokumentov, ktoré je možné priložiť.
Krok 5
Po vyplnení všetkých polí kliknite na tlačidlo „Odoslať“. Ak sú niektoré údaje zadané omylom, nebudete môcť správu odoslať, kým zmeny neurobíte. Potom pravdepodobne uvidíte vyskakovacie okno s otázkou „Odoslať správu?“Kliknite na tlačidlo OK.
