Aplikácia Outlook, ktorá je súčasťou balíka Microsoft Office, je jedným z najčastejšie používaných e-mailových klientov. Program ukladá všetky písmená do súborov vo svojom vlastnom formáte. Výhľadovú poštu však môžete exportovať ako údaje vhodné na ďalšie spracovanie.
Nevyhnutné
program Outlook z balíka Microsoft Office
Inštrukcie
Krok 1
Určte priečinok, z ktorého sa má exportovať pošta. Ak chcete zobraziť obsah existujúcich priečinkov, postupne ich zvýraznite v zozname sekcie Všetky priečinky pošty na paneli Pošta. Pamätajte si názov požadovaného priečinka.
Krok 2
Spustite Sprievodcu importom a exportom údajov. V hlavnej ponuke Outlooku vyberte položky Súbor a Import / Export ….
Krok 3
Prepnite do režimu exportu údajov. V zozname Vyberte požadovanú akciu v Sprievodcovi importom a exportom vyberte položku Exportovať do súboru. Kliknite na tlačidlo „Ďalej“.
Krok 4
Vyberte formát súboru, do ktorého sa pošta exportuje. V zozname Vytvoriť ďalší typ súboru sprievodcu importom a exportom vyberte položku zodpovedajúcu preferovanému formátu. Kliknite na tlačidlo „Ďalej“.
Krok 5
Zadajte priečinok, ktorý bude slúžiť ako zdroj údajov, a v prípade potreby nakonfigurujte nastavenia exportu. V strome „Export z priečinka“vyberte položku s názvom definovaným v prvom kroku. Ak exportujete do súboru osobných priečinkov (PST) programu Outlook, v sprievodcovi budú k dispozícii ďalšie možnosti. V takom prípade zvážte začiarknutie políčka Zahrnúť podpriečinky a filtrovanie exportovaných údajov. V opačnom prípade kliknite na tlačidlo Ďalej.
Krok 6
V prípade potreby nakonfigurujte možnosti filtrovania pošty na export. Kliknite na tlačidlo „Vybrať“. V zobrazenom dialógovom okne zadajte podmienky pre výber údajov. Môžete teda obmedziť oblasť exportu iba na listy prijaté alebo odoslané konkrétnym príjemcom, listy obsahujúce konkrétny text atď. Po výbere požadovaných možností kliknite na tlačidlo OK. V okne sprievodcu kliknite na Ďalej.
Krok 7
Exportujte poštu z Outlooku. Na poslednej stránke sprievodcu zadajte do poľa „Uložiť súbor ako“cestu a názov súboru, do ktorého sa majú údaje umiestniť. Alebo kliknite na tlačidlo „Prehliadať“a v zobrazenom dialógovom okne vyberte adresár a názov. Kliknite na tlačidlo Dokončiť. Počkajte na dokončenie procesu exportu.
