Jedným z dôležitých bodov pri nadväzovaní obchodných vzťahov s potenciálnymi klientmi je zaslanie obchodného návrhu. Aby sme ho mohli poslať, musíme poznať e-mailovú adresu osoby, ktorá rozhoduje o komerčnom návrhu, a všeobecná e-mailová adresa nie je vhodná, pretože väčšina komerčných ponúk, ktoré na ňu padnú, automaticky prechádza do spamu.
Inštrukcie
Krok 1
Najprv použite internet. Zadajte do vyhľadávacieho nástroja názov spoločnosti a vyhľadajte ho u vystavovateľov, tlačových správ a noviniek. Musíte zistiť všetky kontaktné údaje vedúcich tejto organizácie. Zapíšte si všetky informácie, ktoré nájdete. Odporúča sa tiež zaznamenávať udalosti a výstavy, na ktorých sa organizácia zúčastnila - to sa bude hodiť pri prekonávaní sekretárskej bariéry.
Krok 2
Prejdite na firemnú webovú stránku spoločnosti. Je pravdepodobné, že v sekcii „kontakty“nájdete iba všeobecnú e-mailovú schránku spoločnosti. Veľké spoločnosti majú tendenciu zverejňovať svoje výkonné rady s fotografiami a kontaktnými údajmi v samostatnej sekcii. Ak budete mať šťastie, táto časť bude na webe. Zapíšte si kontaktné údaje a pokúste sa kontaktovať pomocou prijatých kontaktných údajov.
Krok 3
Zavolajte spoločnosti. Ak sa vám nepodarilo spojiť s poverenou osobou priamo, požiadajte o kontaktné informácie alebo o zmenu. V mnohých organizáciách existuje takzvaná „sekretárska bariéra“a vašou úlohou je ju prekonať.
Predstavte sa ako korešpondent tlačenej alebo online publikácie, je to možné aj pomocou odkazu na výstavu, na ktorej ste sa stretli so zástupcom organizácie. Vysvetlite, že ste omylom stratili vizitku, a vyžiadajte si e-mailovú schránku s cieľom obnovenia spojenia.
