S príchodom e-mailu sa ľahšie komunikuje s ľuďmi, ktorí sú ďaleko od vás. Vďaka e-mailu je komunikácia pohodlná a ľahká. Jednoduché tipy vám pomôžu napísať dobrý e-mail.
Je to nevyhnutné
Počítač s prístupom na internet; schránky na serveri
Inštrukcie
Krok 1
Zadajte adresu príjemcu listu. Skontrolujte, či je pravopis správny.
Krok 2
Nezabudnite uviesť predmet správy. Prvá vec, ktorú osoba, ktorej píšete, uvidí, je vaša adresa a predmet správy.
Ak budete mať v budúcnosti predmet správy, vaša správa sa ľahšie nájde.
Zadajte konkrétny predmet. Musí sa zhodovať s obsahom listu. Ak viete, že autor vášho listu dostane veľa listov rovnakého čísla, zadajte do riadku predmetu údaje, podľa ktorých je možné váš list identifikovať.
Krok 3
Prejdite na samotné písmeno.
Napíš list, ktorý je možné prečítať celý. Ak má e-mail obchodného charakteru, je neprijateľné, že obsahuje odchýlky od témy. Takýto list by mal obsahovať iba informácie o prípade.
V liste uveďte dôležité podrobnosti potrebné na to, aby váš adresát pochopil podstatu situácie, ktorú popisujete.
Ak písmeno pokračuje v rozhovore a adresát si musí pamätať obsah predchádzajúcich listov, uveďte ich príslušné časti. Prítomnosť úvodzoviek pomôže adresátovi rýchlo zorientovať sa v tom, o čom píšete. Nenechajte prítomnosť úvodzoviek výrazne predĺžiť dĺžku vášho listu. Uveďte iba relevantné pasáže z vašej predchádzajúcej korešpondencie.
Text listu musí byť súvislý a gramotný. Ak máte pochybnosti o pravopise slova alebo správnom umiestnení interpunkčných znamienok, použite kontrolu pravopisu. Znova si prečítajte písmeno, skontrolujte správnosť fráz a v prípade potreby vylepšite štýl svojej správy.
Nepoužívajte nadmerne veľkú tlač, emotikony a výkričníky. Prílišná emotívnosť listu pôsobí nepríjemným dojmom.
Krok 4
Priložte súbory, ak potrebujete spolu s listom poslať ďalšie informácie.
Ak sú súbory na odoslanie veľmi veľké, znížte ich pomocou archivátora.
Krok 5
Po overení e-mailu odošlite správu.
