Na komunikáciu s inými fyzickými a právnickými osobami potrebuje organizácia elektronickú a niekedy aj bežnú poštovú schránku. Prvý z nich môžete nastaviť na svojom serveri alebo serveri tretej strany a druhý na miestnej pošte.
Inštrukcie
Krok 1
Ak má organizácia vlastný názov domény, môžete v nej získať poštovú schránku spustením programu sendmail alebo podobného programu na serveri. Samotný poštový server je možné umiestniť na území organizácie aj v serverovej miestnosti poskytovateľa hostiteľských služieb. Program je možné spustiť aj na rovnakom serveri, ktorý slúži na verejné zverejnenie oficiálnych webových stránok. Hlavná vec je, že sa pre ňu vytvára záznam DNS. Požiadajte správcu systému organizácie, aby na tomto serveri vytvoril účty pre rôznych ľudí v organizácii. Prijaté e-mailové adresy uveďte na oficiálnej webovej stránke. Túto možnosť je možné považovať za najprestížnejšiu (adresy sa budú nachádzať na rovnakej doméne druhej úrovne ako stránka), avšak na zabezpečenie spoľahlivej ochrany poštových schránok pred spamom a vírusmi bude musieť správca systému vyvinúť veľké úsilie.
Krok 2
O niečo menej prestížnou možnosťou na vytvorenie e-mailovej schránky je využitie vhodných služieb poskytovateľa, ktorý organizácii poskytuje prístup na internet (nezamieňajte to s poskytovateľom hostingu). Potom budú adresy umiestnené v rovnakej doméne druhej úrovne ako stránky poskytovateľa. Upozorňujeme, že hlavnou nevýhodou tohto spôsobu prijímania poštových schránok je ich malý objem. Pri absencii včasného čistenia rýchlo pretečú a ak sú zahrnuté v zoznamoch spamerov, je ťažké zmeniť ich adresy na iné.
Krok 3
Najmenej prestížnym, ale zároveň najpohodlnejším spôsobom získavania e-mailových schránok pre organizáciu je použitie verejných poštových serverov. Ich služby sú poskytované bezplatne a poskytujú pomerne kvalitnú ochranu pred spamom, niekedy pred vírusmi. Objem schránky, ktorú je možné na takomto serveri vytvoriť, môže byť niekoľko gigabajtov. A niektoré z týchto serverov (napríklad Gmail) sú považované za menej prestížne ako iné.
Krok 4
Bez ohľadu na to, na ktorom serveri sa vaša poštová schránka nachádza, je dôležité ju udržiavať zabezpečenú. Nastavte silné heslo a zadajte náhodnú postupnosť znakov ako odpoveď na svoju bezpečnostnú otázku. Heslo si pravidelne meňte.
Krok 5
Ak chcete dostávať papierovú korešpondenciu, kontaktujte poštu najbližšiu k organizácii a vytvorte poštovú schránku. Po obdržaní súboru dokumentov vrátane formulára zmluvy vyplňte všetky potrebné doklady. Na webovej stránke uveďte poštové smerovacie číslo a číslo poštovej schránky. Nezabudnite za to zaplatiť včas.
