Určite veľa z nich malo „nepríjemnosť“, keď pri práci na serveri pomocou vlastného e-mailu omylom stlačili „nesprávne tlačidlo“a tým odoslali nedokončenú správu adresátovi, alebo zabudli priložiť súbor sľubovaný v texte listu. Aby ste sa vyhli takýmto nedorozumeniam s poštou, je lepšie pracovať rovnako bez toho, aby ste na svoje stránky chodili pod svojím používateľským menom a heslom, ale s použitím ľubovoľného poštového programu. Majitelia úplnej verzie kancelárskeho balíka Microsoft majú väčšie šťastie ako ostatní. Pretože program Microsoft Office Outlook pridal možnosť „vrátiť“správy, ktoré už boli odoslané. Ako ho používať, prečítajte si naše pokyny.
Inštrukcie
Krok 1
Prejdite do priečinka Odoslané položky vo vašom e-mailovom programe. Nájdite náhodne odoslaný e-mail (dúfajme, že pri nastavovaní a inštalácii Outlooku ste začiarkli políčko pre ukladanie odchádzajúcich správ). Kliknite na ňu pravým tlačidlom myši a v rozbaľovacej ponuke zvoľte možnosť „Odpovedať správou“.
Krok 2
Ak existuje vášnivá túžba dokončiť písanie, doplňte „unáhlene“list začiarknutím vedľa testu „odstrániť neprečítané kópie a nahradiť ich novými správami“. Rozhodnite sa, či chcete informovať adresáta o vrátenej a neprečítanej správe. Začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčka v závislosti na vašom úmysle upozorniť na poskakujúce správy.
Krok 3
Kliknite na „OK“, upravte vrátený list a odošlite ho znova.
Krok 4
Ak nemáte v úmysle opraviť text správy a chcete odstrániť písmeno, postupujte podľa pokynov vyššie a začiarknite políčko vedľa textu „odstrániť neprečítané kópie“.
Krok 5
Aktivovať upozornenie na dokončený proces okamžitej správy. Pamätajte, že môžete vrátiť a opraviť alebo vymazať iba odoslaný list, ktorý si adresát ešte neprečítal.
Krok 6
Pamätajte, že príjemca s príslušnými nastaveniami svojho poštového programu môže dostať vašu pôvodnú správu aj oznámenie o vašej túžbe vrátiť list z jeho doručenej pošty.
Krok 7
Ak ste namiesto vráteného listu dostali správu o nemožnosti návratu do vašej poštovej schránky, znamená to, že sa adresátovi podarilo správu prečítať, alebo bol spustený filter na triedenie písmen a váš text bol presunutý do iného priečinka. V takom prípade môžete napísať nový list adresátovi a uviesť, že dopĺňa predchádzajúci list.
