Predtým bolo na účely odosielania listov mnohým adresátom potrebné označiť každú obálku zvlášť. V e-maile sú aj ďalšie možnosti. Hromadné poštové zásielky sú potrebné pri zasielaní gratulácií, pozvánok, tlačových správ a ako jedna z metód priameho marketingu.
Je to nevyhnutné
- - počítač;
- - internet;
- - prístup k poštovej službe alebo programu.
Inštrukcie
Krok 1
Choďte do svojej poštovej schránky a vytvorte nové písmeno. Zadajte prvé písmeno adresy a zobrazí sa zoznam príjemcov, ktorých názvy poštových schránok začínajú. Vyberte z nich požadovaný e-mail a kliknite naň myšou. Adresa a čiarka za ňou sa zobrazia v príslušnom okne. Rovnakým spôsobom zopakujte zadanie údajov aj pre ostatných príjemcov. Pridajte predmet správy, telo samotného listu a potrebné prílohy Po dokončení registrácie kliknite na tlačidlo „odoslať“. Váš list dostanú všetci vlastníci uvedených poštových adries. Je pravda, že každý z nich bude vedieť, že nie je jediným príjemcom.
Krok 2
Využite možnosti adresára. Rôzne poštové služby implementujú túto službu vlastným spôsobom, ale podľa rovnakej logiky. Na konci riadku „do“je ikona predstavujúca adresár. Adresy, na ktoré ste už poslali správy, sa k nim automaticky pridajú. Kliknutím na symbol otvoríte celý zoznam pred vami. Začiarknite políčka vedľa tých, ktoré chcete pridať k príjemcom tohto listu. Kliknite na tlačidlo Pridať vybrané. Označené adresy sa zobrazia v riadku „do“.
Krok 3
Zadajte požadované údaje ručne. Budete to musieť urobiť, ak ste na tieto adresy predtým neposlali listy. Každý z nich oddeľte čiarkou a medzerou. Napríklad: [email protected], postnam @ mail, [email protected].
Krok 4
Upozorňujeme, že do panela s adresou sa zmestí najviac 25 adries. Ak chcete poslať túto správu ďalším ľuďom, použite polia Kópia a Skrytá kópia.
Krok 5
Ak chcete, aby ostatní príjemcovia nevedeli, že tento list neposielate iba im, pridajte ich do riadku Skrytá kópia. Bodka sa objaví, keď kliknete na ponuku „zobraziť všetky polia“alebo na príslušný nápis nad riadkom „komu“. Táto metóda má významnú nevýhodu: adresáti nemusia dostať vaše balíčky. Poštové roboty bojujúce proti spamu tieto správy vymažú.
Krok 6
Prejdite do nastavení svojej poštovej schránky a vytvorte šablónu listu s textom, ktorý chcete poslať mnohým príjemcom. Teraz ručne vytvorte písmeno pre každú adresu, zadajte príjemcu a vyberte predmet. Stačí ju zadať raz a potom sa zobrazí v rozbaľovacom riadku. V prípade potreby pripojte súbor a kliknite na tlačidlo „odoslať“. Táto metóda sa vyhýba spamovým filtrom a vytvára dojem, že píšete tejto konkrétnej osobe. Zároveň minimalizuje množstvo manuálnej práce.
Krok 7
Na hromadné zasielanie listov používajte špeciálne programy. Umožnia vám odoslať až niekoľko stoviek správ za minútu a maximálne tak zjednodušia všetky fázy písania listov. Vyberte si program, ktorý vám najlepšie vyhovuje, a stiahnite si ho z jednej z tematických stránok.
