Zadáte posledné slová, napíšete „S pozdravom …“a kliknete na „Odoslať“. A potom niekoľkokrát denne otvoríte svoju poštovú stránku s nádejou, že dostanete odpoveď na dôležitý list. Alebo zavolajte jeho príjemcovi a opýtajte sa ho, či si prečítal vašu správu, čo niekedy nie je veľmi výhodné. Túto situáciu pozná veľa ľudí, ktorí musia v priebehu svojej práce kontaktovať zástupcov rôznych organizácií. Ako teda viete, že bol prečítaný list bez zbytočných problémov pre seba a vašich partnerov?
Inštrukcie
Krok 1
Ak na odosielanie správ používate program Microsoft Office Outlook alebo podobný program, môžete ľahko nakonfigurovať doručovanie a čítanie upozornení na odosielané listy. Pri príprave správy na odoslanie vyplňte textové informácie a priložte potrebné súbory. Potom musíte označiť začiarknutie vedľa vybranej položky v rozbaľovacej ponuke „Možnosti“na karte „Sledovanie“. Trvá to iba pár sekúnd, ale budete okamžite vedieť, kedy sa váš list dostane k adresátovi.
Krok 2
V e-mailových službách Yandex.ru, Mail.ru a ďalších môžete tiež nakonfigurovať funkcie upozornení a doručovania listov. Ak chcete nájsť potrebné pole, ktoré umožňuje takéto nastavenie pri príprave správy na odoslanie, musíte otvoriť ponuku „ďalšie možnosti“alebo zviditeľniť skryté polia na stránke „Nová správa“a potom vedľa požadovanej položky zaškrtnúť.. Tieto vlastnosti pri práci s poštou bohužiaľ nie sú dostupné na všetkých poštových portáloch.
Krok 3
Ďalším spôsobom, ako sa dozvedieť o prečítaní vášho listu, je otázka v ňom položená. Pri zostavovaní takejto správy musíte všetko napísať jasne a zrozumiteľne, najlepšie v minimálnej veľkosti, aby ju príjemca neuzavrel myšlienkami: „Tak si to znovu prečítam …“, ale okamžite pochopte podstatu veci. Na koniec položíte záverečnú otázku, na ktorú váš partner môže odpovedať jedným alebo dvoma slovami, aby ste s ňou nestratili veľa času. Môžete tak okamžite zistiť nielen to, kedy bol váš list prečítaný, ale tiež zistiť názor príjemcu na otázku, ktorá vás zaujíma.
