Vytvorenie e-mailu je jednoduché, ale dôležité. Koniec koncov, je to meno a podpis, vďaka ktorému na vás ľudia urobia prvý dojem. Chcete, aby to bolo pozitívne? Postupujte podľa jednoduchých tipov.
Prečo potrebujem podpis
Na prvý pohľad sa môže zdať, že listový podpis je strata času a premávky. Od koho pošta prišla, váš adresát uvidí bez toho, aby sa vôbec pozrel na listové programy, ktoré sú dnes navrhnuté tak, aby automaticky zobrazovali predmet a odosielateľa. Zdá sa, že to už nemôže byť jednoduchšie. Nie je však potrebné šetriť na dojmoch zo seba. Podpis v e-maile nemá pripomínať, kto je jeho autorom, dokončí správu a vytvorí elegantnú bodku. V skutočnom živote si ľudia navzájom podávajú ruky, pri e-mailoch sa podpis stane akousi vizitkou.
Píšem ti …
Čo by malo byť napísané v podpise? Samozrejme, podpis sa môže v rôznych prípadoch líšiť. Ak používate poštu na komunikáciu s priateľmi alebo na akúkoľvek ľahkovážnu korešpondenciu, môžete si do podpisu vložiť svoj obľúbený citát, aforizmus alebo želanie dobrého dňa a dobrej nálady. Ak má byť korešpondencia výlučne pracovná, je lepšie obmedziť sa na lakonickú vizitku s menom, pozíciou, názvom spoločnosti a telefónnym číslom. Napríklad:
Ivanova Marina
Obchodný manažér spoločnosti Romashka LLC
8-999-999-999
Voliteľne môžete pridať ďalšie kontaktné informácie alebo adresu pracovnej stránky. Mimochodom, e-mailové programy vám dnes umožňujú vytvoriť niekoľko rôznych podpisov a zvoliť si ich podľa vašich preferencií.
Bežné chyby v podpisoch
Pamätajte na základné pravidlo - nepreťažujte svoju vizitku zbytočnými informáciami. Na konci každého písmena nie je potrebné uvádzať na sociálnych sieťach päť mestských a tri mobilné telefóny, fax, poštu, Skype, ICQ a adresy. Pamätajte, že adresát už má rovnaký e-mail, aby vás mohol kontaktovať, takže ako alternatíva bude stačiť telefón.
Nebojte sa experimentovať s farbou a zvýraznením v e-mailovom podpise. Aj tu by sa však malo dodržiavať opatrenie a zdôrazniť len to najdôležitejšie. Aké informácie by si mal podľa teba pamätať tvoj partner ako prvé? Celkom správne - vaše meno. Tak to zviditeľnite.
