Faxové služby sú vhodné na odosielanie dokumentov a dôverných informácií medzi tajomníkmi spoločnosti. Odosielanie faxov sa vykonáva hlavne z jedného zariadenia na druhé, ale ak jeden chýba, môžete sa uchýliť k internetu.
Inštrukcie
Krok 1
V sieti WWW existuje veľa programov na odosielanie faxových správ cez internet. Môžete ich využívať ako zadarmo, tak aj za poplatok. Okrem nich je možné posielať listy online.
Krok 2
Vyhľadajte program zadaním výrazu „Program na odosielanie faxových správ cez internet“do vyhľadávacieho poľa. Tieto aplikácie môžu pracovať offline aj v reálnom čase, to znamená po pripojení k internetu. Napríklad aplikácie, ktoré bežia offline, sú FaxManager alebo VirtualOfficeTools. Ak teda používate offline program, všetky údaje odoslané faxom sa doručia až po nadviazaní internetového pripojenia.
Krok 3
Naskenujte dokument, ktorý sa chystáte odoslať do počítača. V častiach programu je odkaz označený ako „Odoslať fax“. Ak na ňu kliknete, systém vám ponúkne priloženie požadovaného dokumentu a zadanie čísla predplatiteľa. Po vyplnení všetkých polí kliknite na tlačidlo „Odoslať“. V blízkej budúcnosti bude vaša správa odoslaná adresátovi.
Krok 4
Online zdroje sú ďalším spôsobom odosielania faxových správ. Nájdite web, ktorý poskytuje takýto program, a vyplňte formulár. Spravidla musíte určiť súradnice príjemcu a priložený súbor, ktorý sa má v ňom odoslať.
Krok 5
Niektoré webové zdroje a programy ponúkajú zadanie čísla odosielateľa. Ak chcete, aby adresát videl vaše číslo, uveďte ho. Ak toto pole nevyplníte, príjemcovi sa nezobrazí vaše telefónne číslo alebo sa zobrazí nesprávne.
Krok 6
Pripravte testovaciu správu v nasledujúcom formáte adresy: remoteprinter.recipient_name@fax_number.iddd.tpc.int a odošlite ju.
Krok 7
Platené účty aplikácií na odosielanie faxov cez internet umožňujú svojim majiteľom zväčšiť dĺžku textu a zmeniť čísla.
