Posielanie dokumentu cez internet trvá oveľa kratšie ako použitie bežnej pošty alebo kuriérskych služieb. Navyše je to väčšinou lacnejšie. Existuje niekoľko spôsobov, ako to urobiť.
Inštrukcie
Krok 1
Najzrejmejším spôsobom, ako poslať elektronický dokument cez internet, je použitie e-mailu. Použite na to funkciu prílohy prílohy, ktorá je k dispozícii takmer vo všetkých moderných poštových službách. Prihláste sa do svojej poštovej schránky pomocou bežného webového rozhrania (nie WAP alebo PDA). Začnite písať novú správu kliknutím na príslušný odkaz (môže mať rôzne názvy). Ako obvykle zadajte adresu príjemcu, predmet a sprievodný text. Potom kliknite na špeciálne tlačidlo, aby ste pripojili súbor (dá sa tiež nazvať inak). Vyberte priečinok, kde sa nachádza súbor, a potom samotný súbor. Potom kliknite na ďalšie tlačidlo určené na priloženie vybratého súboru. Ak také tlačidlo neexistuje, vybraný súbor sa automaticky priloží v čase odoslania. Podľa potreby vyberte a pripojte viac súborov. Potom pošlite správu.
Krok 2
Posielajte väčšie elektronické dokumenty (napríklad pokyny obsahujúce niekoľko stoviek stránok) prostredníctvom takzvaných služieb zdieľania súborov. Nahrajte súbor na ktorýkoľvek z týchto serverov, potom dostanete špeciálny dlhý odkaz. Tento odkaz pošlite adresátovi v tele e-mailovej správy. Ak je to potrebné, vysvetlite príjemcovi, že musí, kliknutím na tento odkaz kliknutím na tlačidlo bezplatne stiahnete súbor s pauzou. Počas pozastavenia si môže na susedných kartách prehliadača zobraziť ďalšie webové stránky. Potom sa zobrazí ďalšie tlačidlo, po ktorom adresát môže stiahnuť súbor. Ak si prajete, pošlite odkaz nie e-mailom, ale prostredníctvom služby okamžitých správ, alebo dokonca diktujte po telefóne (nemýľte si však žiadne znamenie).
Krok 3
Tretím spôsobom prenosu elektronického dokumentu je jeho nahranie do služby Dokumenty Google. Ak to chcete urobiť, vytvorte si nový účet v Gmaile alebo použite existujúci. Prihláste sa pomocou vhodnej kombinácie používateľského mena a hesla do služby Dokumenty Google pomocou ľubovoľného kompatibilného prehliadača. Vytvorte nový dokument alebo nahrajte hotový dokument vo formáte ODT, DOC alebo inom formáte podporovanom systémom. Potom akýmkoľvek spôsobom pošlite odkaz na ňu adresátovi. Ak chcete, aby dokument iba prezerali, zverejnite ho a príjemca sa potom nebude musieť ani prihlásiť do Gmailu. Ak je to potrebné na zabezpečenie možnosti spoločnej úpravy dokumentu, požiadajte adresáta o registráciu a oznámte vám prihlásenie. Potom umožnite používateľovi s príslušným prihlásením prezerať a upravovať tento dokument.
