E-mail vám umožňuje ukladať nekonečné množstvo e-mailov na internete aj vo vašom počítači, v závislosti od použitej služby správ.
Na serveri Mail.ru sa prichádzajúce správy ukladajú do priečinka Doručená pošta a odchádzajúce správy sa ukladajú do priečinka Odoslané položky. Správy, ktoré nebolo možné odoslať z dôvodu prerušenia odosielania alebo siete, sa ukladajú do priečinka Koncepty. Umiestnenie písmen je možné zmeniť ich presunutím do vyššie uvedených priečinkov alebo vytvorením nových. Po odstránení písmen z priečinkov sa tieto umiestnia do priečinka „Kôš“. Predvolene sa po opustení poštovej schránky automaticky odstránia všetky správy v koši. Ak chcete toto nastavenie zmeniť, v časti „Rozhranie poštovej schránky“zrušte začiarknutie políčka vedľa riadku „Vyprázdniť priečinok Kôš pri prihlásení“. Rambler-mail obsahuje rovnaké priečinky ako Mail.ru. Keď odstránite správy z priečinkov, presunú sa do koša. Kôš môžete vyprázdniť manuálne kliknutím na príslušné tlačidlo vedľa priečinka. Lehota na uchovanie písmen v ňom vyprší po 30 dňoch. Yandex-mail obsahuje aj priečinky ako „Doručená pošta“, „Odoslané položky“, „Koncepty“, „Spam“, iba košík sa označuje ako „Odstránené položky“. Správy v tomto priečinku sa ukladajú 7 dní, potom sa automaticky odstránia. Správy môžete ručne vymazať kliknutím na kartu „Prázdny priečinok“. Gmail okrem priečinkov „Doručená pošta“, „Odoslané“, „Spam“, „Koncepty“obsahuje napríklad „Nahlásené“na uľahčenie vyhľadávania konkrétnych správ a „Dôležité“na ukladanie najdôležitejších správ. E-maily odoslané do priečinka Kôš sa automaticky odstránia po 30 dňoch. Môžete ich manuálne odstrániť kliknutím na kartu „Vyprázdniť kôš“v tomto priečinku. Po otvorení e-mailu programu Microsoft Outlook („Štart - Všetky programy - Outlook Express) sa zobrazia priečinky Doručená pošta, Pošta na odoslanie, Odoslané položky a Koncepty. kde sú písmená uložené. Vo vašom počítači je tiež vytvorená banka správ, ktorej cestu je možné zobraziť v aplikácii Outlook Express nasledovne: Služba - Možnosti - Údržba - Banka správ . Zvyčajne sa písmená nachádzajú na jednotke C - Dokumenty a nastavenia - Používateľ - Lokálne nastavenie - Údaje aplikácie - Identity - Microsoft - Outlook Express. Listy je možné uložiť na akomkoľvek inom mieste v počítači kliknutím na tlačidlo „Zmeniť“, keď sa zobrazí okno „Umiestnenie úložiska správ“.
