Jednou z hlavných výhod e-mailu je schopnosť odosielať nielen text, ale aj súbory v akomkoľvek formáte. Poštové služby však neumožňujú vytváranie príliš veľkých správ, a preto sa používatelia často stretávajú s problémom kompresie písmen.
Nevyhnutné
- - elektronická schránka;
- - program WinRar.
Inštrukcie
Krok 1
Text nechajte v tele e-mailu. Priložené súbory sú ďalšie informácie, ktoré „správu sťažujú“, takže je oveľa ekonomickejšie, čo sa týka objemu, vložiť obsah všetkých dokumentov.txt do poľa na zadávanie textu. Zároveň buďte opatrní pri kopírovaní textu z formátov.doc a.docx, pretože zachovajú tiež formátovanie (farba písma, medzery), ktoré sa počas prenosu stratia.
Krok 2
Minimalizujte veľkosť súboru. Ak sú údaje, ktoré chcete odoslať, príliš veľké, môžete ich kedykoľvek upraviť. Napríklad môže byť odoslaný obrázok s hmotnosťou 3 - 4 MB. S najväčšou pravdepodobnosťou sa ukladá vo vysokokvalitnom formáte: otvorte súbor pomocou editora obrázkov programu Paint a vyberte možnosť „Uložiť ako“. Uistite sa, že v poli „Názov“nie je duplikovaný názov iného súboru, a nastavte formát uloženia na Jpeg. Výsledný obrázok zostane navonok rovnaký, ale nebude vážiť viac ako megabajt. Podobné metódy úprav je možné zvoliť pre takmer akýkoľvek typ dokumentu - napríklad formát.docx je oveľa menej objemný ako.doc a.mp3 je niekoľkonásobne menší ako.wav.
Krok 3
Používajte archivátory. Tento softvér je navrhnutý tak, aby znižoval objem súborov a zošíval ich do samostatných archívov. Najpopulárnejším programom je WinRar, ktorý sa po inštalácii integruje do systému a naviaže sa na všetky komprimované súbory. Používateľ musí vybrať všetky dokumenty, ktoré sú pripojené k listu, vybrať ich v „Prieskumníkovi“so spoločným rámcom a kliknutím pravým tlačidlom myši zvoliť položku „Pridať do archívu“. Otvorí sa ponuka archívu, kde by ste mali zvoliť maximálny kompresný pomer a kliknúť na tlačidlo „Vytvoriť archív“. Výsledný balík zaberie rádovo menší objem ako súbory samostatne. Upozorňujeme, že ak na prijímajúcom počítači nie je nainštalovaný žiadny archivátor, mali by ste vytvoriť samorozbaľovací archív začiarknutím príslušného políčka v ponuke.
