S cieľom analyzovať, ako budú zamestnanci reagovať na to, že spoločnosť plánuje vytvoriť interný web pre prácu a obchodnú komunikáciu, nie je potrebné okamžite kontaktovať správcov webových stránok. Jeho relevanciu môžete vyskúšať na vlastnej koži, s minimom nákladov na materiál a čas.
Inštrukcie
Krok 1
Zhromaždite do jedného priečinka všetky dokumenty potrebné pre aktuálnu prácu spoločnosti. Uložte ich vo formáte.html. Pri ukladaní pomenujte súbory bez medzier, cyriliky a špeciálnych znakov, aby bola zaistená ďalšia kompatibilita.
Krok 2
Vytvorte indexový súbor - interaktívny obsah vašej dokumentovej základne. Potrebujete na to obyčajný textový súbor, v ktorom stačí uviesť všetky názvy dokumentov a odkazy na ne. Uložte ho vo formáte.html do rovnakého priečinka s názvom index.htm. Skopírujte vytvorený priečinok do siete („Zdieľané dokumenty“) alebo k nemu otvorte prístup z počítača. Ak to chcete urobiť, v kontextovej ponuke priečinka vyberte položku „Zdieľané“. Pošlite všetkým zamestnancom informácie o vytvorení najjednoduchšej internej stránky. Zadajte adresu vo formáte: „network_computer_name / shared_folder_name / index.htm“.
Krok 3
Prepnite na protokol http s predvoleným názvom webu (https:// nazovdomeny / nazov dokumentu.htm). Nastavte virtuálnu doménu (pomenujte ju napríklad intranet) a preneste do nej celý archív dokumentov. Skontrolujte, či majú všetci používatelia spoločnosti alebo na samotnom serveri nakonfigurované smerovanie na lokalitu. Formát prístupu k súboru s požadovaným obsahom bude https:// intranet /.
Krok 4
Vylepšite web zvýšením jeho funkčnosti a úrovne interaktivity. Ak to chcete urobiť, budete sa musieť rozhodnúť, ktorým smerom ju ďalej rozvíjať. V každom prípade však budete musieť: - prenášať textové dokumenty zo súborov do databázy; - vytvoriť systém vyhľadávania v databáze; - vytvoriť registračný a autorizačný systém pre zamestnancov, ktorí majú prístup na stránku; - inštalovať fotogalérie a videogalérie; - poskytovať prostriedky na komunikáciu so zamestnancami (fórum, hlasovanie, spätná väzba).
Krok 5
Preneste stránku do niektorého z existujúcich CMS (sami alebo pomocou služieb správcu webu). Ak máte čas, vytvorte si vlastný systém, ktorý plne splní vaše požiadavky na interné stránky, alebo si na to kúpte softvér z niektorej zo známych intranetových platforiem.
