E-mailové programy alebo služby online nepodporujú odosielanie celých priečinkov s informáciami. Je však veľmi nepohodlné pridávať súbory po jednom a príjemca ich musí neskôr zhromaždiť ručne do jedného priečinka. Východiskom je zaslanie archívu s niekoľkými dokumentmi.
Inštrukcie
Krok 1
Nájdite priečinok na pevnom disku počítača. Urobíte to tak, že dvakrát kliknete na ikonu „Tento počítač“na pracovnej ploche, potom na ikonu disku D: alebo na ľubovoľnom inom mieste, kde sú uložené vaše súbory. Pravým tlačidlom myši kliknite na obrázok vedľa názvu priečinka a vyberte položku ponuky „Vlastnosti“. Uvidíte okno s kartami otvorené do sekcie Všeobecné.
Krok 2
V strednej časti okna nájdite riadok „Veľkosť“a počet megabajtov, ktoré vaše dokumenty zaberajú. To je nevyhnutné na určenie, koľko e-mailov je potrebných na odoslanie priečinka s dokumentmi. Ak je veľkosť menšia ako 20 MB, potom je všetko v poriadku - stačí jedno písmeno. Vo väčšine prípadov je to presne tak, pretože textové dokumenty nezaberajú veľa miesta. Ak je priečinok väčší ako 20 MB, skúste odstrániť dokumenty, ktoré už nepotrebujete, a znova skontrolujte veľkosť. Možno budete musieť príliš veľký priečinok rozdeliť na dve alebo viac častí.
Krok 3
Zatvorte okno s vlastnosťami a znova kliknite pravým tlačidlom myši na ikonu priečinka. Zobrazí sa ponuka, z ktorej vyberte položku „Odoslať“, respektíve podponuku s názvom „Komprimovaný priečinok ZIP“, a kliknite na ňu ľavým tlačidlom myši. Zadajte názov archívu s dokumentmi a stlačte kláves Enter. Teraz máte súbor, ktorý môžete ľahko a pohodlne poslať e-mailom, a príjemca ho môže rozbaliť do priečinka s dokumentmi.
Krok 4
Otvorte program, pomocou ktorého odosielate e-maily. Môže to byť Microsoft Outlook alebo Mozilla Thunderbird. Mnoho ľudí používa na odosielanie listov webovú stránku poštovej služby, napríklad Mail.ru alebo Gmail, podstata sa nemení. Vytvorte list, zadajte adresu príjemcu a kliknite na tlačidlo „Priložiť“. Často je označený ikonou kancelárskej sponky. Vyberte archívny súbor, ktorý ste vytvorili, a chvíľu počkajte, kým sa pridá do listu. Potom kliknite na tlačidlo „Odoslať“.
