Archivácia e-mailu v službe Gmail je najjednoduchší spôsob, ako vyčistiť doručenú poštu bez toho, aby ste riskovali odstránenie požadovaných správ. Táto funkcia umožňuje odstrániť jednotlivé písmená alebo reťazce písmen z archívu a ponechať ich v schránke, aby ste ich v prípade potreby našli a použili.
Inštrukcie
Krok 1
Archivácia správ je špeciálna funkcia, ktorú umožňuje Gmail všetkým používateľom. Jeho podstata spočíva v presunutí konkrétnej správy, skupiny listov do špeciálneho archívu. Vďaka tomu sa zoznam prichádzajúcich listov rýchlo vymaže. Podstatným rozdielom medzi touto funkciou a obvyklým ukladaním správ do koša alebo ich mazaním je zároveň ich trvalé uloženie do schránky. Písmená umiestnené v archíve zostávajú plne prístupné na vyhľadávanie, čítanie a ďalšie použitie, čo eliminuje riziko odstránenia alebo straty potrebných informácií.
Krok 2
Archivácia správ v službe Gmail je dosť jednoduchá, táto operácia trvá každému používateľovi niekoľko sekúnd. Ak teda potrebujete poslať jeden list do archívu z vlastnej poštovej schránky, mali by ste otvoriť stránku so zoznamom správ. Na stránke budete musieť začiarknuť políčko vedľa požadovaného listu a potom kliknúť na tlačidlo „Archivovať“v hornej časti stránky. Túto správu môžete jednoducho otvoriť a potom kliknúť na uvedené tlačidlo. Následne list nájdete v sekcii „Archív“alebo pomocou vyhľadávania v poštovej schránke.
Krok 3
Je tiež ľahké archivovať viac správ naraz vo svojej vlastnej doručenej pošte služby Gmail. Ak to chcete urobiť, musíte zobraziť celý zoznam správ určených na archiváciu na stránke. Na určenie zadaného zoznamu môžete najpresnejšie vyhľadať poštovú schránku alebo vybrať všetky písmená označené konkrétnym štítkom. Po vytvorení zoznamu začiarknite políčko v hornej časti stránky, čo bude mať za následok výber všetkých písmen na ňom uverejnených. Ak zoznam náhodne obsahuje potrebné správy, ktoré sa neustále používajú, môžete ich začiarknutie zrušiť. Potom by ste mali tiež kliknúť na tlačidlo „Archivovať“, v dôsledku čoho sa všetky označené správy umiestnia do archívu.
Krok 4
Používateľ môže archivovaný list kedykoľvek nájsť pomocou obvyklého vyhľadávania v poštovej schránke. Archivované vlákna správ sa tiež znova zobrazia v doručenej pošte, keď od nového používateľa dostanete novú odpoveď. Malo by sa pamätať na to, že písmená v archíve sa ukladajú na neurčito, pretože samotný archív nie je analógom koša, z ktorého sú po určitej dobe nenávratne odstránené všetky informácie. Preto je táto funkcia žiadaná.
