Pri komunikácii prostredníctvom e-mailu je pre pohodlie zákazníka zvykom ukladať adresy účastníkov rozhovoru do adresára poštovej schránky. Ak je ale príliš veľa mien alebo informácie o vlastníkovi poštovej schránky stratia svoj význam, môžu sa nepotrebné kontakty vymazať.
Inštrukcie
Krok 1
Do svojho e-mailového adresára môžete uložiť až tisíc kontaktov. Môžete to urobiť manuálne zadaním mena a e-mailovej adresy používateľa do špeciálnych polí v adresári. Niektorí používatelia majú nainštalovanú službu, ktorá ukladá do adresára všetky kontakty, na ktoré sa niekedy posielali e-maily. V takom prípade je možné účastníkov konania umiestniť do osobitných skupín, napríklad kolegov, priateľov, príbuzných atď.
Krok 2
Prihláste sa do svojej poštovej schránky zadaním svojho používateľského mena a hesla do špeciálnych polí. Ak chcete vymazať kontakty z adresára poštovej schránky, kliknite na ikonu „Adresa kontaktu.
Krok 3
Vyhľadajte používateľa, ktorého chcete odstrániť z adresára. Informácie o vlastníkovi e-mailovej schránky si môžete zobraziť, keď kliknete na jeho meno alebo na tlačidlo „Upraviť“po označení tohto kontaktu vlajkou. Ak ste si istí, že chcete vymazať používateľa zo zoznamu kamarátov, začiarknite políčko vedľa jeho mena. Môžete si tak vybrať niekoľko adries z otvoreného zoznamu kontaktov. Ak ste si istí svojimi krokmi, kliknite na tlačidlo „Odstrániť“. Svoje rozhodnutie potvrďte kliknutím na tlačidlo „OK“. Všetky kontakty zvýraznené začiarkavacimi políčkami zmiznú z vášho adresára.
Krok 4
Môžete pridať alebo odstrániť celú skupinu účastníkov. Otvorte klasifikáciu skupín a vyberte tú, ktorú už nepotrebujete. Otvorte skupinu. Nad zoznamom adries je ponuka Nastavenia skupiny. Otvorte ho a vyberte funkciu „Odstrániť skupinu“. Svoje akcie potvrďte kliknutím na tlačidlo „OK“.
Krok 5
Aby ste neuložili všetky e-maily, na ktoré ste niekedy poslali listy, do adresára, zakážte v nastaveniach „Adresár“možnosť „Automatické pridávanie kontaktov“.
