Internet nám poskytuje čoraz viac nových príležitostí, ktoré uľahčujú život. Nové technológie napríklad umožňujú používať internet na ukladanie dôležitých dokumentov vrátane osobných.
Pri cestách do zahraničia sa mnohí obávajú straty dokladov a uviaznutia tam, kým nebudú vybavené všetky formality. Ak doma stratíte dokumenty, nie je nič príjemné. Je dobré, že na vyriešenie tohto problému existujú technológie. Pokiaľ ide o zahraničie, stále je lepšie nosiť so sebou fotokópie dokumentov overených notárom. Takto budú originály v bezpečí.
Ak sa však niekto bojí „totálnej“straty dokumentov, potom je najlepšie obrátiť sa na internet, kde existujú univerzálne služby na ukladanie akýchkoľvek súborov vrátane osobných dokumentov. Názvy týchto služieb sú: Dropbox, Disk Google, Yandex Disk. Cloudová technológia umožňuje prístup k týmto službám z ľubovoľného zariadenia.
Zostáva len naskenovať dokument a uložiť ho do ktorejkoľvek zo služieb, a potom si ho môžete prezrieť z počítača, notebooku, tabletu alebo smartphonu. Toto je navyše možné vykonať kdekoľvek na svete, kde je internet. A nezáleží na tom, že je počítač alebo smartphone pokazený - všetky informácie na takýchto stránkach sú spoľahlivo chránené. Prejdite na službu z ktorejkoľvek internetovej kaviarne, z knižnice a v prípade potreby si vytlačte dokumenty.
Zostáva len vziať do úvahy niekoľko nuáns:
- na stránke sa budete musieť zaregistrovať a prísť s menom a heslom pre vstup. Je lepšie nepoužívať na tento účel svoje priezvisko, meno a priezvisko, je rozumnejšie vymyslieť niečo, čo sa vás netýka. A je lepšie mať samostatnú e-mailovú schránku.
- zdá sa, že je potrebné naskenovať a investovať do takejto služby dokumenty overené notárom. Pretože bez ohľadu na to, ako bezpečne sú vaše dokumenty uložené, nejde stále o originál, ale o kópiu. Kópie spravidla nie sú platné bez certifikácie. Tieto dokumenty tiež nebudú mať skutočnú notársku pečiatku, ale naskenovanú, je však spoľahlivejšia pri komunikácii s byrokratmi.
- existuje možnosť, že účet bude napadnutý hackermi a dokumenty potom budú dostupné útočníkom. Aby ste sa tomu vyhli, musíte si prísť so silným heslom, ktoré sa nikde inde nepoužíva. Mala by byť dlhá a pozostávať z písmen a čísel navzájom prekladaných. Narodeniny sú najbezpečnejším heslom a dajú sa dešifrovať veľmi rýchlo.
- premyslite, kam budete heslo ukladať, aby ste ho nezabudli a nestratili, inak by celá myšlienka ukladania dokumentov mohla zapadnúť prachom. Aby ste mohli obnoviť heslo, musíte si zapísať všetky akcie, ktoré boli vykonané počas registrácie v službe. Teraz ani mladí ľudia nedúfajú v svoju pamäť, nehovoriac o zvyšku populácie. Všetky záznamy tiež uchovávajte na bezpečnom mieste.
