Videokonferencia je komunikácia medzi dvoma alebo viacerými ľuďmi, ktorí sa navzájom vidia a prenášajú súbory pomocou špeciálnych programov. Vďaka vysokorýchlostnému internetu môžete také stretnutie rýchlo pripraviť. Ak to chcete urobiť, musíte postupovať podľa niekoľkých jednoduchých krokov.
Nevyhnutné
- - počítač;
- - prístup na internet;
- - stĺpy;
- - Webkamera;
- - slúchadlá s mikrofónom.
Inštrukcie
Krok 1
Nainštalujte potrebné technické vybavenie pre videokonferencie do počítača každého účastníka rozhovoru. Požadovanými komponentmi sú webová kamera, mikrofón a reproduktory. Väčšina počítačov už má mikrofón a reproduktory. Kameru a mikrofón, ktoré sa pripájajú k portu USB, je možné zakúpiť v obchodoch s elektronikou za cenu 1 500 - 2 000 rubľov. v jednej sade.
Krok 2
Stiahnite si a nainštalujte softvér pre videokonferencie. Môže byť zadarmo, ak každý reproduktor používa rovnaký typ softvéru. Momentálne dostupné aplikácie ako Skype, MSN Messenger, Yahoo alebo podobné produkty. Stačí si ich stiahnuť z oficiálnych webových stránok výrobcov.
Krok 3
Hľadajte alternatívy. Ostatní predajcovia ponúkajú výkonný softvér pre videokonferencie za mesačný poplatok. Ak chcete audio a video vo vysokej kvalite alebo ak očakávate veľa účastníkov, okamžite si objednajte dobre platený program. Každý videokonferenčný systém sa mierne líši od ostatných. Vždy však dostanú pokyny, ako nastaviť softvér a pripojiť ho k počítaču a webovej kamere.
Krok 4
V praxi vyskúšajte nainštalovaný softvér a hardvér. Nastavte si čas stretnutia a informujte o tom každého účastníka konferencie. Urobte všetko v súlade s poskytnutými pokynmi. Skontrolujte, či je webová kamera každého človeka správne nastavená a či je miestnosť dobre osvetlená.
Krok 5
Vyhnite sa tomu, aby vám na tvár svietilo jasné svetlo. Uistite sa, že každý reproduktor je umiestnený v strede zaostrenia videokonferenčnej kamery. Ak je to technicky možné, vyskúšajte tiež schopnosť prenášať súbory a dokumenty pomocou programu.
Krok 6
Usporiadajte oficiálnu konferenciu spustením všetkých potrebných programov a zavolaním všetkých účastníkov. Na konci podujatia urobte potrebné úpravy vybavenia.
