E-mail poskytuje veľa príležitostí na priateľskú komunikáciu, riešenie rôznych problémov týkajúcich sa podnikania a rokovaní. Rýchlosť prenosu a prijímania správ ponúka obrovské výhody, keď je potrebné prenášať urgentné informácie na veľké vzdialenosti. V prípade rýchleho prenosu dát e-mail nepochybne zašiel ďaleko dopredu, v minulosti ostal telegraf a bežná pošta.
Je to nevyhnutné
- - počítač s prístupom na internet;
- program prehliadača.
Inštrukcie
Krok 1
Spustite program prehľadávača a prejdite na stránku vášho poštového systému. Prihláste sa do systému: zadajte svoje používateľské meno a heslo. Systém vás presunie do priečinka Doručená pošta. Tento priečinok obsahuje všetky prijaté správy. Neprečítané správy sú zvýraznené tučným písmom. Správy s vysokou prioritou sú označené červeným výkričníkom. Správy, ktoré majú prílohy (prílohy), sú označené sponkou na papier. Prílohu si môžete stiahnuť bez nutnosti písať písmeno tak, že kliknete na ikonu kancelárskej spinky. Ak chcete pracovať s prichádzajúcou poštou, kliknite na predmet listu. V hornej časti listu bude uvedená adresa odosielateľa, potom predmet a text samotného listu.
Krok 2
Možnosti e-mailu vám umožňujú preposlať tento list inému adresátovi kliknutím na príslušné tlačidlo. Ak je k listu pripojený súbor, za textom sa umiestni odkaz na tento súbor. Prílohu si môžete stiahnuť kliknutím na odkaz na nej a stlačením pravého tlačidla myši. Vyberte príkaz „Uložiť cieľ ako“a vyberte umiestnenie v počítači. Na správu môžete odpovedať aj kliknutím na príslušné tlačidlo.
Krok 3
Vytvorte novú správu kliknutím na odkaz „Napísať list“alebo „Vytvoriť správu“. Vyplňte pole „Komu“a zadajte adresu príjemcu správy latinskými písmenami bez medzier. V prípade potreby zadajte do polí Kópia a Skrytá kópia ďalších príjemcov správy. E-mail je vhodné používať pri odosielaní jednej správy viacerým príjemcom. Vyplňte pole „Predmet“, aby príjemca vedel, o čom bude správa. Napíšte text správy, možnosti e-mailu vám umožňujú formátovať ho pomocou štandardných príkazov (štýl, veľkosť písma, umiestnenie textu a farba).
Krok 4
Ak potrebujete poslať súbor, kliknite na tlačidlo „Priložiť súbor“, vyberte ho vo svojom počítači a kliknite na tlačidlo „Otvoriť“. Počkajte, kým sa súbor stiahne. Mnoho poštových systémov má obmedzenia týkajúce sa veľkosti prenášaných súborov, preto je napríklad lepšie nahrať fotografie do príslušných zdrojov a odoslať iba odkaz na album. Keď sú všetky polia vyplnené, kliknite na tlačidlo „Odoslať“.
