Dôležitou súčasťou softvérového balíka od spoločnosti Microsoft je aplikácia Outlook v rôznych verziách. Pre mnoho kancelárií je to nevyhnutný nástroj pre tok dokumentov a organizáciu práce. Veľmi často je potrebné posielať e-maily tej istej skupine príjemcov. Ak pridávate príjemcov po jednom, trvá to dlho. Preto stojí za to vytvoriť zoznam adries v programe Outlook.
Inštrukcie
Krok 1
Spustite program Outlook. Dvakrát kliknite ľavým tlačidlom myši na ikonu aplikácie na pracovnej ploche alebo kliknite na tlačidlo „Štart“a vyberte požadovanú položku z ponuky „Všetky programy“. Po stiahnutí aplikácie vyberte ponuku „Súbor“a vyhľadajte riadok „Nové“. Keď umiestnite kurzor myši na tento štítok, zobrazia sa podpoložky akcií. Nájdite položku „Zoznam adries“a kliknite na ňu ľavým tlačidlom myši. Otvorí sa okno na vytvorenie a úpravu nového zoznamu príjemcov pošty.
Krok 2
Do poľa Názov zadajte názov zoznamu. Týmto spôsobom môžete vytvoriť niekoľko rôznych skupín príjemcov pre rôzne úlohy a potom medzi nimi rýchlo prepínať. Napríklad Zákazníci, Zamestnanci, Priatelia atď.
Krok 3
Kliknutím na tlačidlo „Vybrať členov“pridáte príjemcov z vášho adresára. V zozname vyhľadajte požadovanú osobu a kliknite na tlačidlo OK. Okno výberu príjemcu sa zatvorí a príjemca sa zobrazí v distribučnom zozname. Opakujte, kým nezadáte všetky požadované adresy. Táto metóda je vhodná, ak ste už vo svojom adresári programu Outlook zadali mená a e-mailové adresy tých, ktorým chcete posielať poštu. Ak je toto nový názov, musíte na zadanie cieľov použiť inú metódu.
Krok 4
Kliknite na ľavé tlačidlo myši na nápis „Pridať“. Otvorí sa malé okno, v ktorom uvidíte polia „Krátke meno“a „E-mailová adresa“. Skopírujte a prilepte meno a adresu, ak máte e-mail od tejto osoby, alebo zadajte nové meno a adresu ručne. Kliknite na OK (aktívne bude až po zadaní e-mailovej adresy). Dialógové okno sa zatvorí a v zozname príjemcov sa zobrazí nový riadok. Túto akciu opakujte toľkokrát, koľkokrát je potrebné, aby ste do distribúcie pridali všetkých predplatiteľov.
Krok 5
Kliknite na tlačidlo „Súbor“v hornom riadku okna a vyberte položku „Uložiť“. Kliknite ľavým tlačidlom myši a po niekoľkých sekundách sa vytvorí poštový zoznam programu Outlook.
