E-mail v Rusku sa teraz veľmi aktívne používa v súkromnej korešpondencii. V západnej Európe a Severnej Amerike sa pred desiatimi rokmi začala táto metóda praktizovať ani nie tak v súkromnej korešpondencii, ako skôr pri výmene obchodných informácií v rámci rôznych organizácií. A keďže súčasne bolo často potrebné odosielať správy súčasne niekoľkým kolegom, poštové programy rýchlo dostali ďalšiu funkciu, ktorá umožňuje zjednodušiť riešenie tejto úlohy. Moderné poštové služby zdedili a vyvinuli mechanizmus na súčasné zasielanie správ viacerým príjemcom.
Je to nevyhnutné
Poštový program alebo prístup k poštovej službe
Inštrukcie
Krok 1
Ak na odosielanie e-mailov používate aplikáciu nainštalovanú v operačnom systéme (napríklad Microsoft Outlook alebo The Bat!), Potom ju spustite a vytvorte správu, ktorú chcete poslať viacerým príjemcom.
Krok 2
V poli Komu zadajte e-mailové adresy všetkých príjemcov. Zadajte ich do jedného riadku a oddeľte ich čiarkou s medzerou. Namiesto čiarky môžete použiť bodkočiarku (;). Ak sú všetky adresy, ktoré potrebujete, v adresári poštového klienta, môžete ich použiť namiesto manuálneho zadávania. V závislosti od použitého programu môže byť táto akcia usporiadaná rôznymi spôsobmi - napríklad v aplikácii The Bat kliknite na ikonu na pravej strane poľa „To“a potom v okne, ktoré sa otvorí, potiahnite všetky potrebné adresy z ľavého poľa do pravého. Ďalšou možnosťou je začiarknutie políčok požadovaných riadkov zoznamu a potom kliknutie na tlačidlo so šípkou doprava.
Krok 3
Podobne môžete použiť polia Kópia a Skrytá kópia. Hlavným rozdielom medzi umiestnením zoznamu príjemcov do poľa „Komu“a „Kópia“je poradie triedenia a ľahké vyhľadanie správ, ktoré už boli odoslané. Ak budete neskôr potrebovať nájsť text tejto správy, je ľahšie vyhľadať ho podľa hlavného príjemcu z poľa „Komu“, a nie podľa celého zoznamu, ktorý je lepšie umiestniť do poľa „Kópia“. Riadok Skrytá kópia sa líši od riadku Kópia tým, že zoznam v ňom umiestnený nebude viditeľný pre žiadneho príjemcu.
Krok 4
Stlačením tlačidla odošlete pripravenú správu s vyplneným zoznamom príjemcov a aplikácia začne správu odosielať.
Krok 5
Ak používate poštovú službu hostenú na internetovom serveri (napríklad Gmail.com alebo Mail.ru), je potrebné vyplniť polia opísané v druhom a treťom kroku v prehľadávači, ako aj ich mená a účel, ako je uvedené v pravidlo sa zhoduje s pravidlami použitými v poštovom klientovi. Ak je vaša poštová služba bezplatná, pravdepodobne má obmedzený počet príjemcov - napríklad Mail.ru by nemal presiahnuť 15. Pred odosielaním správ skontrolujte príslušné obmedzenia svojej služby.
