Posielanie e-mailov je jednou z základných zručností mnohých profesionálov vo veľmi odlišných oblastiach činnosti. Posielanie informačných správ faxom je už minulosťou, nemusíte čakať na to, kým bude telefón voľný, a odpovedať na druhom konci linky, sledovať, ako zariadenie prehĺta riadok po riadku, a volať späť, aby ste našli von, ak je tam všetko viditeľné. Teraz je všetko oveľa jednoduchšie, stačí vyplniť príslušné polia na e-mailovom serveri alebo v poštovom programe a kliknúť na tlačidlo „Odoslať“.
Je to nevyhnutné
Ak sa chcete dozvedieť, ako odosielať e-maily, musíte mať internetové pripojenie, zaregistrovanú poštovú schránku na jednom z e-mailových serverov, adresu príjemcu vašej správy a informácie pripravené na odoslanie. Odporúča sa posielať poštu z e-mailovej adresy zaregistrovanej na vaše meno, ktorú si môžete vytvoriť pomocou svojich spolupracovníkov. V takom prípade adresát okamžite uvidí list od vás v zozname doručených
Inštrukcie
Krok 1
Ako už bolo spomenuté vyššie, listy je možné odosielať prostredníctvom e-mailových serverov, napríklad Mail.ru, Yandex.ru a ďalších, ako aj pomocou programov na prácu so schránkami nainštalovanými v počítači, ako sú napríklad Microsoft Office Outlook, Bat a ďalšie.. V práci pri odosielaní správ týmito dvoma metódami nie je žiadny zásadný rozdiel, pretože existujú podobné polia, ktoré je potrebné správne vyplniť. Jedinou výhodou poštových programov nainštalovaných vo vašom počítači je, že môžu vykonávať niektoré funkcie bez pripojenia k internetu. Napríklad pripraviť list na odoslanie, vyhľadať listy prijaté alebo odoslané skôr, upraviť adresár, čo môže byť dôležité pri obmedzenom používaní internetu.
Krok 2
A teraz priamo o odosielaní. Najskôr spustíte prehliadač alebo e-mailový program a do svojej poštovej schránky zadáte celú adresu a heslo zadané pri registrácii. Zvyčajne sa okamžite otvorí zoznam prichádzajúcich správ. Potom sa pozriete do hornej časti okna na položku „Napísať“alebo „Vytvoriť správu“a kliknete na ňu.
Krok 3
V okne, ktoré sa otvorí, vyplňte polia „Komu“a „Predmet“. Pri zadávaní adresy príjemcu latinskými písmenami musíte byť opatrní - jedno zmeškané alebo nesprávne stlačené tlačidlo a váš list sa v lepšom prípade vráti a prinajhoršom sa stratí v divokej džungli World Wide Web.. Ak je príjemcov viac, adresy musia byť oddelené čiarkami alebo bodkočiarkami. Na rovnaké účely môžete použiť nižšie uvedené pole „Kopírovať“.
Krok 4
Do veľkého poľa pod riadkom predmetu musíte napísať hlavný text svojho listu. Ak potrebujete spolu s listom poslať dokument, musíte v rovnakom okne poštového servera otvoriť pole „Priložiť súbor“alebo v programe kliknúť na sponu „Priložiť súbor“s kancelárskou sponkou, ktorá sa nachádza na karte „Vložiť“.
Krok 5
Po vykonaných akciách musíte skontrolovať, či sú vo všetkých poliach preklepy, či je pripojený požadovaný súbor a až potom kliknúť na tlačidlo „Odoslať“.
