Dokumenty Google sú bezplatný projekt, ktorý obsahuje tabuľkový procesor, textový procesor a prezentačné služby. Súbory sú uložené na serveri typu cloud a môžu sa medzi používateľmi voľne prenášať.
Dokumenty Google sú výsledkom zlúčenia dvoch projektov: Tabuľky Google a Writely. Funkčnosť tejto verzie však bola veľmi obmedzená, a tak sa v roku 2012 spoločnosť rozhodla vykonať upgrade a kúpila kancelársky balík Quickoffice, ktorý ho integroval do svojich služieb. V súčasnosti pre Android a iOS neexistuje plnohodnotná pracovná verzia pre telefón, spoločnosť však už začala s vývojom.
Toto je webová aplikácia, to znamená, že je navrhnutá tak, aby fungovala v prehľadávači bez inštalácie do počítača. Všetky údaje, dokumenty, tabuľky a prezentácie vytvorené používateľmi sa ukladajú na serveroch Google a je možné ich kedykoľvek exportovať.
Hlavnou výhodou tejto služby je, že sa dá použiť na akomkoľvek počítači, a na ochranu dokumentov sa dá použiť heslo. To znamená, že používatelia nemusia so sebou neustále nosiť súbory. Ak napríklad nestíhate pracovať, môžete jednoducho uložiť údaje do služby Dokumenty Google a pokračovať v práci doma, akoby sa nič nestalo. Navyše nemusíte nahrávať súbory iným používateľom. Stačí odoslať odkaz a zadať heslo. Je to univerzálnosť, ktorá odlišuje tento softvér.
Prínos
Funkčnosť aplikácií zároveň nie je nijako horšia ako obvyklá kancelária. Je pravda, že na slabých počítačoch s nízkou rýchlosťou internetového pripojenia môžu spomaliť, ale to nijako výrazne neznižuje pohodlie. Okrem toho služba automaticky ukladá projekty. Aj keď sa váš počítač náhle vypne, v Dokumentoch Google sa uložia úplne všetky dáta.
Táto služba sa stala obľúbenou medzi manažérmi vďaka schopnosti vytvárať, prenášať a zobrazovať prezentácie. Ak ste predtým museli neustále makať na niekoľkých programoch, aby ste mohli prezentovať projekt na schôdzi, teraz môžete urobiť všetko aj hodinu pred začiatkom. Zároveň zmizli problémy ako neúspešné ukladanie, neprehrávanie súborov a pod.
Distribúcia v Rusku a nevýhody
Je potrebné poznamenať, že táto služba nie je v Rusku veľmi populárna, ale na západe ju úspešne využívajú stovky spoločností. Podľa posledných správ však Google v súčasnosti vyvíja marketingový projekt na propagáciu tejto služby v krajinách SNŠ.
Zo zjavných nedostatkov možno vyčleniť náročné riadenie. Napriek skutočnosti, že spoločnosť optimalizovala rozhranie, stále existuje množstvo problémov. Túto službu nie je možné použiť bez pripojenia na internet. Preto, ak sa vaše pripojenie náhle preruší, nebudete mať čo robiť, iba hľadať nové pripojenie alebo počkať, kým sa staré spojenie obnoví.
