Nemalo by byť ťažké napísať jeden, päť alebo dokonca desať e-mailov. Ale veľa z nás sa zaoberá oveľa väčším množstvom informácií. Ak potrebujete denne poslať stovky listov, musíte si vytvoriť zoznam adries.
Inštrukcie
Krok 1
Napriek tomu, že pri vytváraní spravodajcu nebudete potrebovať jeden, ale dva programy (Word a Excel), v skutočnosti nejde o nič zložité. Hlavné je pochopiť princíp. Dáta z jedného programu sa importujú do druhého - to je všetko.
Najskôr budete musieť v programe Excel vytvoriť tabuľku s menom osoby a jej e-mailom. Iba dva stĺpce. Jeden sa bude volať „Meno“a druhý „e-mail“.
Po vytvorení súbor uložte.
Krok 2
Prejdime k ďalšiemu kroku - vytvoreniu písmena. Povedzme, že chceme poslať päťsto používateľov rovnakým textom, napríklad:
Vážený Ivan Ivanovič, ďakujeme, že ste s nami!
Túto frázu napíšeme v programe Word a prejdeme na krok 3.
Krok 3
Vyberte kartu Poštové zásielky v programe Word 2007 a potom ikonu Spustiť hromadnú korešpondenciu. V rozbaľovacom zozname vyberte možnosť „Sprievodca zlúčením krok za krokom“.
Krok 4
V ponuke, ktorá sa otvorí napravo, vyberte typ dokumentu. Pozrime sa na proces vytvárania nášho adresára pomocou príkladu „E-mail“.
Kliknite na tlačidlo „Ďalej“
Krok 5
Vyberte možnosť „Aktuálny dokument“.
Kliknite na tlačidlo „Ďalej“
Krok 6
Kliknite na tlačidlo „Prehľadávať“a vyberte súbor, ktorý sme vytvorili na samom začiatku v programe Excel.
Krok 7
Na karte „Napísať správu“vyberte „Ďalšie položky“.
Krok 8
Umiestnite kurzor na požadované miesto a namiesto výrazu „Ivan Ivanovič“pridajte pole „Meno“.
Kliknite na tlačidlo „Ďalej“.
Krok 9
Prechádzame do záverečnej fázy. Klikneme na „E-mail“, zadáme predmet listu a pošleme listy!
Všetko je pripravené!
