Ak priečinok obsahuje iba niekoľko súborov, môžete jeho obsah odoslať e-mailom. Pripojte každý súbor osobitne k písmenu a v texte označte názov priečinka. Príjemca bude môcť samostatne vytvoriť priečinok s týmto názvom a umiestniť do neho odoslané súbory. Ak sú však v priečinku desiatky súborov, táto operácia zaberie veľa času a prenosu. Pohodlnejšie je použiť archivačný program na zabalenie priečinka s jeho obsahom do jedného súboru.
Je to nevyhnutné
Softvér na archiváciu a poštový klient alebo webová poštová služba
Inštrukcie
Krok 1
Otvorte program Prieskumník Windows dvojitým kliknutím na skratku Tento počítač na pracovnej ploche alebo stlačením klávesovej skratky WIN + E. Vyhľadajte priečinok, ktorý chcete odoslať, a kliknite naň pravým tlačidlom myši. V kontextovej ponuke vyberte príkaz na zabalenie do archívu. V závislosti od nainštalovaného archivátora sa znenie tohto príkazu môže líšiť, ale význam bude rovnaký. Napríklad ak používate WinRAR a priečinok sa volá „Texty“, potom bude príkaz na zabalenie v kontextovej ponuke formulovaný takto: „Pridať Texts.rar do archívu“. Ak v ponuke vyberiete tento konkrétny riadok a nie možnosť „Pridať do archívu“, vytvorí program WinRAR súbor Texts.rar bez ďalších otázok a umiestni doň priečinok spolu s jeho obsahom.
Krok 2
Skontrolujte, či veľkosť výsledného archívu nie je príliš veľká na to, aby ste ho mohli poslať e-mailom. Takmer všetky verejné webové služby majú obmedzenia veľkosti nahraných súborov. Ak sa váš zabalený priečinok nezmestí do stanoveného limitu, musí byť archív rozdelený do niekoľkých častí. Ak používate WinRAR, potom je možné súbor rar previesť do viaczväzkového archívu. Ak to chcete urobiť, otvorte ho dvojitým kliknutím, stlačte klávesovú skratku alt="Obrázok" + Q a kliknite na tlačidlo "Komprimovať". V ľavom dolnom rohu okna nastavení kompresie sa nachádza pole s názvom „Rozdeliť na objemy vo veľkosti (v bajtoch)“- zadajte v ňom limitnú hodnotu hmotnosti každého jednotlivého archívneho súboru. Napríklad pre limit 15 megabajtov zadajte „15 m“(bez úvodzoviek). Potom stlačte tlačidlo „OK“a v ďalšom okne to isté tlačidlo. Archivátor prebalí váš priečinok do niekoľkých súborov, pôvodný vymaže a predloží správu o vykonanej práci. Zatvorte obe zostávajúce otvorené okná WinRAR - archív je pripravený na odoslanie.
Krok 3
Vytvorte písmeno, v ktorom odošlete priečinok so zipsom. Ak používate program poštového klienta nainštalovaný vo vašom počítači, potom na pripojenie pripravených súborov k písmenu stačí ich v prieskumníkovi vybrať a presunúť myšou na text písmena. A keď používate niektorú z online poštových služieb (Gmail.com, Mail.ru atď.), Nájdite v jej rozhraní odkaz na pripojenie príloh. Napríklad v službe Gmail je umiestnená pod poľom predmetu e-mailu a má ikonu kancelárskej sponky s nápisom „Priložiť súbor“. Kliknite na ňu, kliknite na tlačidlo „Prehľadávať“, vyhľadajte prvý z archívnych súborov a kliknite na tlačidlo „Otvoriť“. Ak existuje viac ako jeden súbor, použite ďalší riadok prílohy súboru - zobrazí sa nižšie s nápisom „Pripojiť ďalší súbor“.
Ak sú k listu pripojené všetky časti archívu, pošlite ho adresátovi, nezabudnite napísať sprievodný text a predmet správy.
