Ak potrebujete uvoľniť miesto vo svojej schránke, nie je vôbec potrebné mazať existujúce písmená. Ide o to, že existuje aj iná cesta: môžete ich jednoducho archivovať.
Inštrukcie
Krok 1
Všetky fázy tohto postupu je možné rozobrať na príklade služby Gmail. Najskôr sa prihláste do systému (zadajte svoje používateľské meno a heslo). Potom prejdite do svojej doručenej pošty. Začiarknite políčko vedľa správy, ktorú chcete presunúť. Nad zoznamom všetkých e-mailov sa zobrazí panel s nástrojmi. Na ňom kliknite na tlačidlo „Archivovať“. Mimochodom, ak chcete archivovať správu, ktorá je práve otvorená, nemusíte ísť do všeobecného zoznamu: stačí kliknúť na tlačidlo nad samotnou správou. Upozorňujeme, že archivácia znamená iba presun do priečinka Všetky správy, nie odstránenie.
Krok 2
Ak chcete zobraziť archivované správy, kliknite na odkaz Všetky správy (nachádza sa v ľavej časti stránky). Takéto písmeno potom ľahko nájdete vďaka funkcii vyhľadávania alebo k nemu priradenému štítku.
Krok 3
Nebuďte prekvapení, ak sa po chvíli správa, ktorú ste archivovali, sa opäť objaví v Doručenej pošte. Dôvodom môže byť to, že dostal odpoveď, a preto sa reťazec začal znova zobrazovať.
Krok 4
Ako už bolo spomenuté, takéto správy sa prenášajú do priečinka „Všetky písmená“. Jeho objem je však tiež obmedzený, rovnako ako objem e-mailovej schránky. Preto tam môžete ukladať listy dlho, ale nie všetky. Ak sa ukáže, že je preťažený, potom bude treba ešte niečo vymazať. Ak to chcete urobiť, otvorte požadovanú správu, začiarknite políčko vedľa nej a potom kliknite na tlačidlo „Odstrániť“. Zbavíte sa tak celého reťazca písmen naraz.
Krok 5
Okrem toho môžete odstrániť jednotlivú správu. Ak chcete dokončiť tento postup, musíte otvoriť konverzáciu a vybrať požadovanú konverzáciu. Vedľa tlačidla Odpovedať sa zobrazí šípka nadol. HE sa nachádza v pravom hornom rohu špeciálneho panelu. Dokončite to kliknutím na stĺpec „Odstrániť túto správu“.
