Odkedy vyšli dnes známe e-mailové služby, vývojári aplikácií vykonali niekoľko užitočných zmien. Jednou z posledných noviniek je archivácia prichádzajúcej aj odchádzajúcej pošty. Táto voľba poštového servera vám umožňuje uložiť potrebné písmená do samostatného priečinka.
Nevyhnutné
Softvér Microsoft Outlook Express, poštová služba Gmail
Inštrukcie
Krok 1
Ak vo svojom operačnom systéme používate štandardného e-mailového klienta, napríklad Microsoft Outlook Express, môžete si všetku poštu uložiť do počítača. Prečo sa to robí? Táto metóda sa používa na prenos všetkých písmen z jedného počítača do druhého, ako aj v prípade možného zlyhania systému (uloženie na médium). V hlavnom okne programu kliknite na hornú ponuku „Súbor“, v zozname, ktorý sa otvorí, vyberte položku „Otvoriť“. V dialógovom okne musíte určiť možnosť Exportovať do súboru a vybrať údajový súbor programu Outlook. Nezabudnite uviesť názov súboru vašich písmen (k názvu súboru pridajte dátum vytvorenia archívu správ).
Krok 2
Ak nepoužívate programy, ktoré pristupujú k poštovým serverom, môžete použiť ich webových klientov. Z doterajších zástupcov sa v súčasnosti za najuniverzálnejší považuje Gmail od Googlu. Pošta z Gmailu vám umožňuje archivovať akúkoľvek poštu a uložiť ju na server, čo vám ušetrí voľné miesto na disku. Navyše môžete kombinovať viac poštových schránok.
Krok 3
Všetky archivované e-maily sú uložené v sekcii Všetky správy. Správy, ktoré boli jednoducho odstránené, zmiznú zo schránky po 30 dňoch, archivované správy sa uložia navždy. Ak chcete správu archivovať, vyberte ju kliknutím na prázdne začiarkavacie políčko (štvorec) a potom kliknite na tlačidlo „Archivovať“na paneli tlačidiel nad oknom správy. Venujte pozornosť archivovaným listom, ak ste dostali viac listov od jedného adresáta, tvoria reťazec, t.j. správy môžete spravovať jedným kliknutím myši.
Krok 4
Ak chcete presunúť písmeno alebo reťaz písmen do priečinka Doručená pošta, vyberte jedno alebo viac písmen a kliknite na tlačidlo Vložiť do doručenej pošty.
