E-mail je poštová komunikácia vo virtuálnom priestore. Používa sa ako efektívny nástroj na obchodnú korešpondenciu s obchodnými partnermi, organizáciu pošty, zasielanie osobných správ. V takom prípade sa doručenie korešpondencie v sieti uskutoční za niekoľko sekúnd. Niektorí nováčikovia ale nevedia, ako spravovať svoju poštovú schránku.
Inštrukcie
Krok 1
Ak chcete začať, zaregistrujte sa v jednej z príslušných služieb. Užívateľské meno si zvolíte sami. Pre úradnú korešpondenciu je najlepšou voľbou samozrejme meno, priezvisko alebo názov spoločnosti (ak ju máte). A na osobné účely je vhodná akákoľvek možnosť. Používatelia získajú prístup k svojim osobným e-mailom po zadaní predtým vytvoreného prihlasovacieho mena a hesla do príslušného poľa poštovej služby.
Krok 2
Po registrácii sa naučte, ako vyplniť navrhovaný e-mailový formulár. Ak je teda povinné pole „Komu“, potom napríklad „Predmet písmena“je často ignorované, ale je to veľmi dôležité. Ak ste v aktívnej korešpondencii s obchodnými partnermi, potom bude možno potrebné, aby ste v budúcnosti použili údaje týchto správ. Spravidla bude pri vyhľadávaní medzi obrovským počtom upozornení zrejmé, o čom bola konverzácia, v liste, kde sa nachádzajú potrebné informácie.
Krok 3
Upozorňujeme, že hlavným bodom korešpondencie je formátovanie správy. Ak je v jednoduchom liste potrebné dodržať sémantické rozdelenie textu na niekoľko odsekov, potom je v elektronickej podobe doslova potrebné oddeliť myšlienky vyjadrené dvoma alebo tromi vetami (päť až šesť riadkov), aby sa maximalizovalo vnímanie slov.
Krok 4
Na čítanie korešpondencie používajte špeciálne programy. Napríklad Outlook je zabudovaný do systému Windows. Nie všetky poštové servery však tieto protokoly podporujú. Portály hlavných poskytovateľov sú ale často kompatibilné s čítačkami e-mailov.
