Môže byť užitočné ukladať odchádzajúce správy do pošty. Okrem sledovania priebehu korešpondencie môže poslanie listu v zriedkavých prípadoch slúžiť ako dôkaz správnosti.
Je to nevyhnutné
- - poštová schránka
- - textový editor
- grafický editor alebo program na vytváranie snímok obrazovky
Inštrukcie
Krok 1
Prihláste sa do svojej poštovej schránky a otvorte službu a vytvorte nové písmeno. Nájdite v ňom stĺpec zodpovedný za uloženie kópie do priečinka Odoslané položky. Môže mať rôzne názvy: „Uložiť do odoslaných položiek“, „Uložiť kópiu“atď. Toto políčko začiarknite, ak nebolo automaticky aktivované. Po odoslaní príjemcovi sa teda kópia správy uloží do vašej poštovej schránky v príslušnom priečinku. Absencia listu v Odoslaných položkách znamená, že správa nebola doručená. Ak pri písaní listu políčko nie je začiarknuté, znamená to, že v nastaveniach schránky nie je nastavená funkcia automatického ukladania kópie listu. Preto, aby ste mohli odchádzajúce správy ukladať do príslušného priečinka, musíte zmeniť nastavenie poštovej schránky.
Krok 2
Skopírujte text listu do textového editora a uložte ho do počítača. V takom prípade budete mať prístup k histórii korešpondencie bez nutnosti online pripojenia. Táto metóda je dobrá v prípadoch, keď je archív správ nevyhnutný na vnútornú kontrolu priebehu korešpondencie.
Krok 3
Vytvorte snímku obrazovky s listom ešte skôr, ako je odoslaný. Táto metóda vám umožní dokázať skutočnosť, že ste odoslali správu v prípade sporu s príjemcom. Za týmto účelom napíšte celý text správy. Potom stlačte na klávesnici počítača kláves „PrtSc SysRq“. Otvorte štandardný grafický editor Paint a stlačte kombináciu klávesov Ctrl + V. V poli grafického editora sa zobrazí kópia pracovnej plochy vo forme obrázka. Potom sa vráťte do poľa na vytváranie správ a kliknite na tlačidlo „Odoslať“. Potom by sa mala načítať stránka s výsledkom odosielania. Ak vás poštová schránka informuje, že list bol odoslaný adresátovi, urobte tiež snímku obrazovky tejto stránky. Tieto dva obrázky budú slúžiť ako nevyvrátiteľný dôkaz o tom, že ste list poslali, a poštová služba je zodpovedná za doručenie správy.
