Začínajúci používateľ, ktorý práve ocenil výhody internetu, veľmi rýchlo dostane chuť a začne rozsiahlu korešpondenciu. Množstvo prijatej korešpondencie rastie ako lavína, v dôsledku čoho sa môžu stratiť skutočne dôležité listy. Je potrebné ich zachovať.
Nevyhnutné
- - počítač s pripojením na internet;
- - registrácia na poštovom serveri;
- - poštový klient;
- - textový editor.
Inštrukcie
Krok 1
V začiatkoch e-mailu takmer každý používal vyhradeného e-mailového klienta. Mnohí si tento zvyk udržali dodnes. Programy ako Outlook Express alebo The Bat vám umožňujú nielen zhromažďovať korešpondenciu zo všetkých poštových serverov, ktoré používate, ale aj ukladať správy do vášho počítača.
Krok 2
Vytvorte priečinok pošty. To možno vykonať na ľubovoľnom oddiele pevného disku, ale je lepšie použiť taký, ktorý nebude mať vplyv napríklad na preinštalovanie systému. To platí najmä vtedy, ak sa chystáte ukladať veľmi dôležité e-maily.
Krok 3
Otvorte list vo svojom poštovom klientovi. Nájdite úplne prvú kartu v hornom menu programu. V programe Outlook Express je to „File“, v aplikácii The Bat je to „Letter“. Nájdite funkciu „Uložiť ako“. Ak je písmeno bez príloh, kliknite na príslušný riadok. Pred vami sa zobrazí okno s výzvou na výber miesta, kam chcete uchovať svoje dôležité e-maily. Vyberte požadovaný adresár a uložte ho v požadovanom formáte. U niektorých klientov to môže byť poštový alebo textový formát.
Krok 4
Je lepšie uchovať si prílohu osobitne. Zodpovedajúca možnosť je na tej istej karte. Pre prílohy môžete vytvoriť samostatný priečinok alebo ich uložiť na rovnakom mieste ako samotné písmená.
Krok 5
Ak si chcete ponechať svoj vlastný odoslaný e-mail, postupujte rovnako. Nájdite označenú kartu a na nej návrh, čo robiť s vašou správou.
Krok 6
Pri práci s webovým rozhraním je situácia trochu iná. Prílohu si môžete stiahnuť rovnakým spôsobom ako akýkoľvek iný súbor z Internetu. Otvorte e-mail s prílohou prostredníctvom prehľadávača. Niekde blízko názvu prílohy (zvyčajne pod ňou) nájdete odkaz na „Uložiť prílohu“, „Stiahnutie“alebo niečo podobné. Kliknite na ňu. V okne, ktoré sa otvorí, vyberte v počítači adresár určený pre tieto súbory a uložte to, čo vám bolo odoslané. Môže byť veľmi užitočné skontrolovať obsah vírusov.
Krok 7
Pokiaľ ide o samotný text, nie je vždy možné vybrať požadované písmeno zo všeobecnej masy, aby ste ho uložili do samostatného priečinka, minimálne na serveri. Rambler poskytuje takúto príležitosť, na väčšine ostatných poštových serverov existuje raz a navždy konkrétna sada priečinkov. Preto je najlepšie uchovávať dôležitú korešpondenciu vo svojom počítači. Otvorte list. Vyberte text. Postavte sa myšou na výber a kliknite pravým tlačidlom myši. Vyberte možnosť „Kopírovať“.
Krok 8
Otvorte ľubovoľný textový editor. Vložte do nej to, čo ste skopírovali do schránky. Uložte dokument pod krátkym, ale zrozumiteľným nadpisom a vo formáte, ktorý vám vyhovuje.
